Nachlassverfahren (inventário) in São Paulo: wie eröffnen, was kostet es und wie lange dauert es?

Läuft die 60-Tage-Frist? Siehe unsere Seite zur Nachlassfrist und -strafe in São Paulo. Gibt es Vermögenswerte außerhalb Brasiliens oder nur Geld auf einer Bank? Siehe unsere Seiten zum grenzüberschreitenden Nachlassverfahren und zur gerichtlichen Genehmigung zur Freigabe von Geldern.

Wenige Familien sind auf die Frage vorbereitet, die mit der Trauer kommt: Und nun, was machen wir mit dem Haus, dem Auto, dem Bankkonto, den Firmenbeteiligungen? Inmitten von Schmerz und Papierkram schiebt man es gern auf — und genau dann beginnt das Problem zu wachsen.

Ohne Nachlassverfahren können Kontozugriff, Immobiliengeschäfte und Unternehmensführung schwierig werden. Das verbietet nicht jeden Akt vor Abschluss: Verwaltung und bestimmte Verkaufsformen sind unter eigenen Voraussetzungen und Genehmigungen möglich. Verzögerung kann zudem Strafen, Erhaltungskosten und Streit erzeugen. Die erste Aufgabe ist, Dringendes und Fristen zu erkennen und Vermögen wie Dokumente zu sichern, während die Familie den Nachlass organisiert.

In diesem Leitfaden erfahren Sie, was das Nachlassverfahren ist, welche Frist in São Paulo gilt und was bei Versäumnis passiert, den Unterschied zwischen gerichtlichem und außergerichtlichem Weg (und wann welcher gilt), wie das Verfahren mit Testament, mit Immobilien und mit einer Gesellschaft läuft, was es kostet, welche Dokumente nötig sind und wie lange alles dauert. Am Ende ein Beispiel mit Zahlen, die häufigsten Fehler und eine Checkliste.

Was ist das Nachlassverfahren und warum ist es obligatorisch?

Das Nachlassverfahren (inventário) ist das Verfahren — gerichtlich oder außergerichtlich —, durch das die vom Verstorbenen hinterlassenen Vermögenswerte, Rechte und Schulden (der Nachlass) erfasst, die geschuldete Steuer (die ITCMD) berechnet und gezahlt und die Übertragung des Nachlasses auf die Erben formalisiert wird (die Erbauseinandersetzung).

Die Erbschaft geht mit dem Tod auf die Erben über, nach Art. 1.784 des brasilianischen Zivilgesetzbuchs, mit tatsächlichen Rechtswirkungen. Das Nachlassverfahren bestimmt, welche Vermögenswerte jedem Erben zugeteilt werden, und liefert die für die Eintragung nötigen Urkunden. Es ist grundsätzlich nötig, wo Vermögen geteilt werden muss, auch einvernehmlich, obwohl Gesetz 6.858/1980 Ausnahmen für bestimmte Gelder enthält. Verwaltung, Abtretung und Verkauf können vor Abschluss unter besonderen Regeln erlaubt sein; ein Erbe kann nicht frei über einen einzelnen Nachlassgegenstand verfügen.

Der praktische Unterschied liegt zwischen Erben und dem dokumentierten Nachweis der Zuteilung einzelner Vermögenswerte. Ein Haus kann im Namen des Verstorbenen eingetragen bleiben, und eine Bank kann für die Freigabe von Geldern eine notarielle Urkunde, einen gerichtlichen Titel oder eine gesonderte Genehmigung verlangen. Diese dokumentarischen Anforderungen machen die Erbschaft nicht theoretisch; sie begründen Anspruch, Anteile und Befugnisse gegenüber Dritten.

Wer erbt? Die Erbenordnung und der Anteil des Ehegatten

Vor der Teilung ist zu klären, wer die Erben sind. Art. 1.829 des brasilianischen Zivilgesetzbuchs beruft zuerst die Abkömmlinge, die je nach Güterstand und Vermögen neben dem Ehegatten erben können; ohne Abkömmlinge erben die Eltern und deren Abkömmlinge neben dem Ehegatten; dann erbt der Ehegatte allein, gefolgt von Seitenverwandten bis zum vierten Grad, falls keine frühere Kategorie zutrifft. Familiäre Umstände und Eintretensregeln sind ebenfalls zu prüfen.

Der Anteil des überlebenden Ehegatten gehört zu den Punkten, die am meisten Zweifel erzeugen — und hängt vom Güterstand ab. Bei der Zugewinngemeinschaft (der häufigste Fall) steht dem Ehegatten die Hälfte (meação) am gemeinschaftlichen Vermögen zu, und er kann beim Sondervermögen des Verstorbenen zusätzlich am Erbe teilnehmen. Bei anderen Regimen ändert sich die Teilnahme. Deshalb ist es wesentlich, die Hälfte (meação) — der Teil, der dem Ehegatten bereits gehörte — von der Erbschaft zu trennen, nicht zuletzt weil die ITCMD nur auf die Erbschaft fällt.

Der Nachlasskostenrechner für São Paulo trennt geschätzte Steuer-, Notariats- und Registerkosten; komplexe güterrechtliche Fragen erfordern eine Einzelprüfung.

Seit 2017 erbt der Partner einer eheähnlichen Gemeinschaft zu denselben Bedingungen wie ein Ehegatte: Der Bundesgerichtshof (STF) erklärte die schlechtere Behandlung für verfassungswidrig (STF, Thema 809, RE 878.694) und wendet dieselbe Ordnung des Art. 1.829 an. In der Praxis ist der überlebende Partner ebenfalls Erbe — was den Nachweis der eheähnlichen Gemeinschaft im Nachlassverfahren erfordert.

Die Pflichtteilsberechtigten nach Art. 1.845 des Zivilgesetzbuchs sind Abkömmlinge, Eltern und Ehegatte. Ihr geschützter Anteil ist die Hälfte der Erbschaft, nach den gesetzlichen Regeln berechnet — nicht die Hälfte des gesamten ehelichen Vermögens. Der bereits bestehende Güteranteil des Überlebenden ist abzutrennen. Wo ein geschützter Anteil gilt, kann ein Testament nur über den verfügbaren Teil frei verfügen, vorbehaltlich weiterer gesetzlicher Grenzen.

Welche Frist gilt für die Eröffnung in São Paulo — und was passiert bei Verspätung?

In São Paulo gibt es zwei Fristen, die oft verwechselt werden — und die, die den Geldbeutel trifft, ist die zweite:

• Verfahrensfrist (bundesweit): Das Nachlassverfahren muss innerhalb von 2 Monaten ab Tod eingeleitet und innerhalb der folgenden 12 Monate abgeschlossen werden, wobei der Richter verlängern kann (Art. 611 CPC). Diese Frist ordnet das Verfahren, erzeugt aber selbst keine unmittelbare Strafe.

• Steuerfrist (São Paulo): Das Nachlassverfahren muss innerhalb von 60 Tagen nach Eröffnung der Erbfolge beantragt werden. Bei Versäumnis wird die ITCMD mit einer 10%-Strafe berechnet; bei über 180 Tagen Verzögerung steigt sie auf 20% (Landesgesetz 10.705/2000, Art. 21, I). Das ist die Frist, die zu Geld wird.

Beim notariellen Verfahren kann eine Urkunde über die Bestellung des Nachlassverwalters den Beginn des Verfahrens dokumentieren, nach den Regeln von São Paulo und TJSP-Entscheidungen. Sie muss rechtzeitig zum Tod ausgefertigt werden: Die Bestellung beginnt keine neue 60-Tage-Frist. Verspätungsstrafe, Meldepflichten und ITCMD-Zahlungsfristen sind verschiedene Dinge. Ist der rechtzeitige Beginn dokumentiert, aber eine Strafe festgesetzt, sind Akt und mögliche Anfechtung zu prüfen — ohne Aufhebung zu versprechen.

Die Kosten der Verzögerung hängen von den verpassten Pflichten ab: Eine Verspätungsstrafe kann anfallen, und überfällige Steuer kann gesondert Zinsen, Anpassung und weitere Zuschläge nach sich ziehen. Jede Fälligkeit ist unabhängig zu überwachen. Auch Erhalt und Verwaltung des Vermögens erfordern Planung, um Wertverlust und unnötige Ausgaben zu vermeiden.

Gerichtliches oder außergerichtliches Verfahren: was passt zu Ihrem Fall?

Es gibt zwei Wege für das Nachlassverfahren, und die Wahl verändert Zeit und Kosten erheblich. Das außergerichtliche Verfahren läuft beim Notariat, durch öffentliche Urkunde, und gilt, wenn die Erben geschäftsfähig und einig sind. Das gerichtliche Verfahren läuft vor Gericht und ist der Weg bei Konflikt zwischen den Erben — und traditionell auch bei Testament oder minderjährigen bzw. geschäftsunfähigen Erben (was sich aber geändert hat, wie wir sehen).

Beide Wege erfordern anwaltliche Begleitung oder einen öffentlichen Verteidiger, je nach Fall; beim Notariat unterstützt der Berufsträger die Parteien und unterschreibt die Urkunde (Art. 610, §2, CPC). Die Urkunde bedarf keiner gerichtlichen Bestätigung und dient als Titel für die einschlägigen Registrierungen. Die Parteien können das Notariat ohne gerichtliche Zuständigkeitsregeln wählen, doch elektronische Urkunden müssen zusätzlich die e-Notariado-Regeln beachten.

CNJ-Resolution 571/2024 erweiterte und regelte die notariellen Wege. Bei Beteiligung eines Minderjährigen oder einer geschäftsunfähigen Person muss deren Güter- oder Erbteil als ungeteilter Anteil an jedem Vermögenswert zugewiesen werden, ohne Verfügung über ihre Rechte und mit zustimmendem Gutachten der Staatsanwaltschaft. Vermögenswerte von insgesamt gleichem Wert genügen nicht. Ein Testament erfordert eigene Voraussetzungen der ausdrücklichen, rechtskräftigen gerichtlichen Genehmigung. Notarielle Verfahren mit Testamenten hatten bereits vor 2024 Präzedenzfälle.

Kriterium	Gerichtlich	Außergerichtlich
Wann es gilt	Konflikt zwischen Erben (oder Wahl der Parteien)	Einigkeit und gesetzliche Voraussetzungen; Testamente, Minderjährige oder Geschäftsunfähige erfordern die CNJ-Schutzmechanismen
Wo	Familien- und Nachlassgerichte (TJSP)	Freie Wahl des Notariats, vorbehaltlich der Regeln elektronischer Urkunden
Abschluss	Gerichtsentscheidung (Teilungsurkunde, formal de partilha)	Öffentliche Urkunde, ohne Bestätigung
Hauptkosten	Besondere Nachlass-UFESP-Staffeltabelle (Gesetz 11.608/2003, Art. 4, §7)	Notariatsgebühren nach aktueller Tabelle, Urkunde und Nachlass; spätere Eintragung gesondert
Anwalt	Obligatorisch	Obligatorisch
Typische Dauer	Monate bis Jahre	Kann Wochen oder Monate dauern; Anforderungen variieren und keine Frist ist garantiert

Vor Gericht setzt das arrolamento sumário geschäftsfähige, einige Parteien voraus (Art. 659 CPC); das arrolamento comum gilt bis zur Grenze von 1.000 Mindestlöhnen, vorbehaltlich seiner Voraussetzungen. Beim ersteren erübrigt STJ-Thema 1.074 die vorherige ITCMD-Zahlung für Genehmigung und Ausstellung der Teilungs- oder Zuschlagsurkunden, ohne die Steuer aufzuheben. Steuern auf Nachlassvermögen und dessen Erträge müssen als gezahlt nachgewiesen werden. Dies sind vereinfachte Verfahren, keine garantierten Abschlussfristen.

Wer verwaltet das Vermögen während des Verfahrens? Die Rolle des Nachlassverwalters

Der Nachlassverwalter (inventariante) vertritt und verwaltet den Nachlass bis zur Teilung, erhält Vermögenswerte und legt Rechnung. Die Bestellung folgt Art. 617 bis 619 CPC. Das Amt verleiht keine unbeschränkten Befugnisse: Gerichtlich erfordern Verkäufe und weitere in Art. 619 genannte Handlungen die Anhörung der Beteiligten und gerichtliche Genehmigung. Beim notariellen Verfahren erlaubt Art. 11-A der CNJ-Resolution 35/2007 die Genehmigung per Urkunde für einen Verkauf zur Finanzierung von Verfahrenskosten, unter besonderen Schutzvorkehrungen zu Zweckbindung, Sicherheit und Aufsicht.

Die Wahl eines sorgfältigen Nachlassverwalters macht praktisch einen Unterschied: Er hält die Immobilie in Ordnung, verhindert anwachsende Schulden und treibt das Verfahren voran. Ein abwesender oder mit den übrigen zerstrittener Verwalter ist eine der häufigsten Ursachen für jahrelange Verfahren.

Nachlassverfahren mit Testament: geht es beim Notariat?

Ja, vorbehaltlich Art. 12-B der CNJ-Resolution 35/2007 in der Fassung der Resolution 571/2024. Voraussetzungen umfassen die ausdrückliche Genehmigung des Nachlassgerichts in rechtskräftigem Urteil im Verfahren zur Eröffnung und Ausführung eines gültigen, wirksamen Testaments. Einigkeit, Geschäftsfähigkeit und — bei Minderjährigen oder Geschäftsunfähigen — die Schutzmechanismen des Art. 12-A sind zu prüfen. Eine testamentarische Kindesanerkennung oder andere unwiderrufliche Verfügung versperrt den notariellen Weg. Die bloße Eröffnung oder Registrierung des Testaments ist keine Genehmigung für den außergerichtlichen Weg.

Diese Öffnung kam nicht aus dem Nichts: Der Superior Tribunal de Justiça (STJ) ließ die Möglichkeit bereits zu (REsp 1.808.767/RJ, 4. Kammer, 2019), und in São Paulo erlaubte Provimento CGJ 37/2016 den außergerichtlichen Weg bereits bei Genehmigung des das Testament behandelnden Gerichts. Resolution 571/2024 konsolidierte dieses Verständnis landesweit.

Ein Schritt ist in jedem Nachlassverfahren Pflicht: die Prüfung eines Testaments bei CENSEC über das zentrale Online-Testamentsregister (RCTO). Die Bescheinigung ist auf beiden Wegen erforderlich (Provimento CNJ 56/2016). Gibt es Streit über Testament oder Erbauseinandersetzung, kehrt der Weg zum Gericht zurück.

Nachlassverfahren mit Immobilien: was ändert sich?

Bei Immobilien erfordern drei Punkte Aufmerksamkeit. Erstens muss die steuerliche Bewertung den ITCMD-Regeln und den Umständen des Vermögenswerts folgen: Ein kommunaler Referenzwert ist nicht automatisch die richtige Grundlage. Zweitens sind gerichtlicher Teilungstitel, Zuschlagstitel oder notarielle Urkunde dem zuständigen Grundbuchamt vorzulegen. Die Eintragung bestimmt und aktualisiert Eigentum und Rechtsnachfolge; sie begründet nicht den Erbgang, der mit dem Tod erfolgte. Ein späterer Verkauf hängt von den einschlägigen Titeln, Genehmigungen und weiteren Geschäftsvoraussetzungen ab.

Drittens sind Grundbuchauszug, Gebäude, Fläche und Steuerpflichten zu prüfen. Mängel können Bewertung, Verfahren oder Eintragung erschweren, ohne zwingend das gesamte Verfahren zu stoppen; sie können vor, während oder neben ihm gelöst werden. Eine steuerpflichtige Erbschaft löst für diese Übertragung ITCMD statt ITBI aus. Eine ungleiche Zuteilung gegen Gegenleistung oder ein späteres Geschäft erfordert eigene steuerliche Analyse.

Nachlassverfahren mit Gesellschaft: was geschieht mit Anteilen und Geschäftsführung?

War der Verstorbene Gesellschafter, gehören die Anteile oder Aktien zum Nachlass und werden ebenfalls im Verfahren erfasst und mit ITCMD auf den Wert der Beteiligung besteuert. Was mit der Gesellschaft geschieht, hängt jedoch vom Gesellschaftsvertrag ab: Er kann die Fortsetzung mit den Erben, die Abfindung des Ausscheidenden (Zahlung des Anteilswerts an den Erben, ohne dass dieser Gesellschafter wird) oder den Eintritt der Erben in die Gesellschaft vorsehen.

War der Verstorbene Geschäftsführer, kann das Fehlen einer gültigen Nachfolge Bankgeschäfte, Verträge und Entscheidungen stören. Geschäftsführungs- und Nachfolgeklauseln sowie geeignete Planung über eine Holding können den Übergang organisieren, ersetzen aber keine gesellschaftsbezogene Rechtsanalyse. Die Bewertung muss der anwendbaren rechtlichen und buchhalterischen Methode folgen und kann ein Gutachten erfordern. Der Geschäftswert (goodwill) ist nicht automatisch in jeder Bewertung enthalten.

Der Gesellschaftsvertrag kann Fortsetzung mit den Erben, Liquidation des Anteils des Verstorbenen vorsehen — oder schweigen. Schweigen lässt kein Rechtsvakuum: Art. 1.028 des Zivilgesetzbuchs sieht die Liquidation dieses Anteils vor, vorbehaltlich von Ausnahmen wie abweichenden Vertragsregeln, Auflösung durch die verbleibenden Gesellschafter oder einer Vereinbarung mit den Erben zum Ersatz des Verstorbenen. Gesellschaftsform und geltende Regeln sind zu prüfen. Wirtschaftliche Rechte zu erben verleiht nicht automatisch Geschäftsführungsbefugnisse.

ITCMD: wie die Erbschaftsteuer in São Paulo berechnet wird

ITCMD ist die staatliche Steuer auf Erbschaften und Schenkungen und kann einen erheblichen Aufwand bedeuten. Der aktuelle Satz in São Paulo beträgt 4% nach Art. 16 des Gesetzes 10.705/2000, angewandt auf die Bemessungsgrundlage. CNJ-Resolution 695/2026 hob den Nachweis vorheriger Zahlung als Voraussetzung für die Beurkundung des Nachlassverfahrens auf. Sie behält die Anerkennung der Steuerpflichten durch die Parteien und, bei unbezahlter Steuer, die Meldung an die Steuerbehörde innerhalb von fünf Tagen oder der steuerrechtlichen Frist bei. Sefaz-SP hält ihre Orientierung zur Einhaltung des Landesrechts aufrecht und stellt einen SIPET-Meldeweg bereit. Beurkundung, Zahlung, Meldung und spätere Registrierung müssen daher koordiniert werden; die Regel ist keine Steuerbefreiung.

Die Grundlage beginnt beim Wert der Vermögenswerte und Rechte zum Steuerzeitpunkt, vorbehaltlich der Regeln für jeden Vermögenswert. Immobilien erfordern die Prüfung von Marktwert und geltenden Steuerkriterien; Fahrzeuge können eine anerkannte Marktreferenz nutzen; Konten und Anlagen brauchen Salden; Gesellschaftsbeteiligungen erfordern die geeignete Bewertung, manchmal gestützt auf Bücher und Gutachten. Der Geschäftswert ist nicht automatisch in jeder Bewertungsmethode enthalten. Der bereits bestehende Güteranteil des Ehegatten oder Lebenspartners wird nicht vererbt und unterliegt insoweit nicht der ITCMD.

São Paulo erlaubt bei Erfüllung der Bedingungen bis zu 12 Raten, mit Mindestzahlung und Finanzierungszuschlägen. Es ist keine automatische, zinslose Steuerteilung. Art. 6 des Gesetzes 10.705/2000 enthält besondere Befreiungen je nach Vermögenswert, Wert und weiteren Bedingungen. UFESP-Schwellen sind mit dem unter den Steuerregeln und dem Steuertatbestand relevanten Einheitswert anzuwenden. Ein kleiner Nachlass allein begründet keinen Befreiungsanspruch.

Der 4%-Satz von São Paulo ist vom progressiven Rahmen der Verfassungsänderung 132/2023 und des Ergänzungsgesetzes 227/2026 zu unterscheiden, der der nationalen 8%-Obergrenze unterliegt. Dieser Rahmen erhöht den Satz von São Paulo nicht automatisch auf 8%. Eine Änderung hängt von anwendbarer Landesgesetzgebung und zeitlichen Regeln ab, einschließlich der Folgejahres- und 90-Tage-Schranken. Vor einem konkreten Geschäft sind Gesetz, Steuertatbestand und Inkrafttretensdaten zu verifizieren; anhängige Gesetzesvorhaben sind kein sicheres künftiges Recht.

Was kostet das Nachlassverfahren in São Paulo?

Neben der oben behandelten ITCMD hat das Verfahren weitere Kosten. Die vollständige Aufschlüsselung der Komponenten:

Komponente	Was es ist / wie viel
ITCMD	4% des Werts der übertragenen Vermögenswerte in São Paulo (Gesetz 10.705/2000, Art. 16). Sie fällt nur auf die Erbschaft, nicht auf die Hälfte (meação) des Ehegatten. Bis zu 12 Raten hängen von Steuerbedingungen, Mindestzahlung und Zuschlägen ab.
Gerichtskosten	Die Sondertabelle des Art. 4, §7, des Gesetzes 11.608/2003 verwendet 10, 100, 300, 1.000 oder 3.000 UFESPs nach Bruttonachlassstufe. Ein generischer Satz von 1,5% gilt nicht; verbundene Anträge und weitere Auslagen können eigene Gebühren haben.
Notariatsgebühren	Die aktuelle Notariatstabelle gilt für Urkunde und Nachlass. Spätere Eintragungen, Dokumente und zusätzliche Auslagen sind gesondert zu veranschlagen.
Anwaltshonorare	Nach Umfang, Standesethik und OAB/SP-Tabelle vereinbart, einschließlich der Regeln gegen unangemessen niedrige Honorare; es gibt keinen Universalpreis.
Bescheinigungen und Dokumente	Urkunden für Immobilie, Tod, Ehe, CENSEC und andere: kleinere Kosten, die sich aber summieren.

Um Kosten zu vergleichen, trennen Sie zuerst Güteranteil und Erbschaft: Vermögen, das dem Überlebenden bereits gehört, liegt außerhalb der ITCMD-Erbschaftsgrundlage. Gerichtliche Verfahrensgebühren folgen einer eigenen Bruttonachlassgrundlage, die diesen Güteranteil umfassen kann. Es gilt die besondere UFESP-Staffeltabelle, nicht pauschal 1,5%. Rechnen Sie Anwaltshonorare, Dokumente, Eintragung und etwaige verbundene Anträge ein. Nur ein fallspezifischer Vergleich findet den passenden Weg — ohne feste Ersparnis zu versprechen oder zu behaupten, das Notariat sei immer günstiger.

Wer die Kosten nicht tragen kann, kann die Berechtigung zu Gerichtskostenbefreiung und öffentlicher Rechtshilfe prüfen. Ihr Umfang hängt von Gesetz und einschlägiger Entscheidung ab; sie beseitigt weder jede private Ausgabe noch die Steuer. ITCMD-Befreiungen haben eigene Bedingungen nach Art. 6 des Gesetzes 10.705/2000, einschließlich geltender UFESP-Schwellen. Verfahrensbefreiung und Steuerbefreiung sind verschiedene Dinge.

Welche Dokumente werden für das Nachlassverfahren benötigt?

Unvollständige Dokumentation kann das Verfahren verzögern, neben Streitigkeiten und gerichtlichen, steuerlichen oder Registeranforderungen. Es hilft, verfügbare Dokumente zu sammeln und zu erkennen, welche aktualisiert werden müssen. Allgemein:

• Des Verstorbenen: Sterbeurkunde, Ausweis und CPF, aktuelle Heiratsurkunde (oder Geburtsurkunde bei Ledigen), Adressnachweis und die Bescheinigung über ein registriertes Testament (CENSEC/RCTO).

• Der Erben und des Ehegatten: Personal- und Geburts- oder Heiratsurkunden, Adressnachweise und gegebenenfalls der Ehevertrag.

• Des Vermögens: Immobilien (aktueller Grundbuchauszug (matrícula), IPTU-Bescheid und Verkehrswert); Fahrzeuge (CRLV und FIPE-Wert); Konten und Anlagen (Salden zum Todesdatum); Anteile oder Aktien (Gesellschaftsvertrag und Bilanz); sowie übrige Vermögenswerte.

• Freistellungsbescheinigungen: für Schulden und Steuern des Verstorbenen und der Vermögenswerte, je nach Fall.

Bescheinigungen und andere Dokumente haben je nach Behörde und Urkunde unterschiedliche Aktualitäts- und Gültigkeitsanforderungen. Koordinierte Anforderungen verhindern, dass ein Dokument abläuft, während auf ein anderes gewartet wird. Ein fehlendes Dokument rechtfertigt nicht, die Eröffnungsfrist zu ignorieren: Der Anwalt sollte bestimmen, was zum Beginn wesentlich ist und was später ergänzt werden kann.

Wie lange dauert das Nachlassverfahren in São Paulo?

Es gibt keine garantierte Dauer. Ein einvernehmliches notarielles Verfahren mit vollständigen Dokumenten und ohne ausstehende Genehmigungen kann in Wochen oder Monaten enden — das ist eine Möglichkeit, keine versprochene Frist. Einvernehmliche Gerichtsverfahren hängen von den erforderlichen Schritten und der Verfügbarkeit des Gerichts ab; eine einheitliche Schätzung von sechs bis achtzehn Monaten ist nicht gerechtfertigt. Streit über Erben, Testament, Vermögen oder Bewertung kann Beweisaufnahme erfordern und das Verfahren um Jahre verlängern.

Was die Dauer in der Praxis am meisten beeinflusst:

• Dokumentation: Aktuelle Urkunden und Grundbuchauszüge beschleunigen alles; offene Punkte bremsen den Fortschritt.

• Zahl und Verhältnis der Erben: je mehr Erben und je größer die Uneinigkeit, desto langsamer der Prozess.

• Komplexität des Nachlasses: Immobilien in anderen Staaten, eine Gesellschaftsbeteiligung oder ein Testament erfordern zusätzliche Schritte.

• Der gewählte Weg: Ein notarielles Verfahren kann Schritte reduzieren, doch seine Schnelligkeit hängt von Dokumenten, Voraussetzungen und etwaigen Genehmigungen ab; sie ist nicht garantiert.

Was sonst im Verfahren auftreten kann: Schulden, Nachteilung, Abtretung und Vermögen außerhalb São Paulos

Einige Punkte liegen außerhalb des Grundschemas und treten in der Praxis auf:

• Nachlassverbindlichkeiten. Die Schulden des Verstorbenen werden aus dem Nachlass vor der Teilung bezahlt. Die Erben haften nicht mit eigenem Vermögen — sie haften nur bis zur Höhe des Empfangenen (Art. 1.792 und 1.997 des brasilianischen Zivilgesetzbuchs). Deshalb ist es wichtig, auch die Passiva zu erfassen, nicht nur die Aktiva.

• Nachteilung (sobrepartilha). Wird nach Abschluss ein Vermögenswert entdeckt (ein vergessenes Konto, ein Grundstück in einer anderen Stadt), wird nur für diesen eine Nachteilung durchgeführt (Art. 669 CPC), ohne das gesamte Verfahren zu wiederholen.

• Abtretung von Erbrechten. Ein Erbteil kann vor der Teilung durch öffentliche Urkunde abgetreten werden, nach Art. 1.793 des Zivilgesetzbuchs. Eine entgeltliche Abtretung an einen Nicht-Erben unterliegt dem gesetzlichen Vorkaufsrecht der übrigen Erben. Die Abtretung eines Anteils unterscheidet sich vom freien Verkauf eines bestimmten Nachlassgegenstands, der eigene Beschränkungen hat.

• Vermögen in anderen Staaten oder im Ausland. Die gerichtliche Zuständigkeit beginnt grundsätzlich am letzten Wohnsitz des Verstorbenen, vorbehaltlich der CPC-Ausnahmen. Steuerliche Zuständigkeit, Art und Lage der Vermögenswerte erfordern eigene Analyse. Auslandsvermögen erfordert Koordination zwischen Rechtsordnungen; das brasilianische Verfahren teilt es nicht automatisch. Ergänzungsgesetz 227/2026 erfordert eine aktualisierte steuerliche Bewertung, ohne anzunehmen, jede internationale Situation sei in São Paulo automatisch steuerpflichtig.

• Negatives Nachlassverfahren. Bleibt kein Vermögen zu teilen, kann eine förmliche Feststellung durch inventário negativo helfen, dies für einen bestimmten Zweck zu belegen — etwa gegenüber Gläubigern. Es ist nicht nach jedem Tod ohne Vermögen obligatorisch.

Praxisbeispiel: das Nachlassverfahren der Familie von Dona Helena

Betrachten wir Helena, eine fiktive Witwe in diesem Beispiel, die in São Paulo stirbt und zwei einvernehmliche erwachsene Kinder hinterlässt. Angenommen, alle Vermögenswerte gehörten ausschließlich ihr, ohne ungelöste frühere Erbfolge oder Schulden: eine Wohnung in Vila Mariana für R$ 800.000, ein Auto für R$ 60.000 und Anlagen von R$ 140.000, zusammen R$ 1.000.000. Es gibt kein Testament. Die Zahlen sind illustrativ, kein Kanzleiangebot.

• Weg: Da die Kinder geschäftsfähig und einig sind und kein Testament existiert, gilt das außergerichtliche Verfahren beim Notariat, ohne Gericht.

• ITCMD: 4% von R$ 1.000.000 ergeben R$ 40.000 Bruttosteuer, unter Annahme einer voll steuerpflichtigen Grundlage ohne Befreiungen, Abzüge oder Zuschläge. Witwenschaft allein beweist nicht das Alleineigentum an allem Vermögen. Raten hängen von Steuervoraussetzungen ab und enthalten Zuschläge; es sind nicht einfach R$ 40.000 geteilt durch zwölf.

• Kosten des Weges: Ein Nachlass von R$ 1.000.000 fällt in die Gerichtsgebührenstufe von 300 UFESP. Zum UFESP-Wert 2026 von R$ 38,42 beträgt die Gebühr R$ 11.526, ohne weitere Auslagen und etwaige verbundene Anträge. Notarielle Beurkundung und spätere Eintragung brauchen eigene Angebote. Ein vollständiger Vergleich — nicht ein generischer Prozentsatz — zeigt, welcher Weg wirtschaftlicher ist.

• Frist: Die Kinder beantragen das Verfahren innerhalb von 60 Tagen nach dem Tod, um die Verspätungsstrafe zu vermeiden, und überwachen getrennt die ITCMD-Melde- und Zahlungsfristen. Das Beurkundungsdatum hängt von den tatsächlich erforderlichen Dokumenten, der Einigkeit und den Genehmigungen ab.

• Registrierung: Die Urkunde wird dem für den Grundbuchauszug zuständigen Grundbuchamt vorgelegt. Die Eintragung aktualisiert die Eigentümer nach der Teilung und ordnet die Rechtsnachfolge; ein späterer Verkauf oder eine Vermietung muss weiterhin seine rechtlichen und vertraglichen Bedingungen erfüllen.

Das Beispiel zielt darauf, die Teilung zu formalisieren, die Pflichten zu erfüllen und die Eintragung abzuschließen — ohne in jedem Fall eine Frist oder Straffreiheit zu garantieren. Mit Einigkeit unvereinbare Streitigkeiten oder nicht erfüllte notarielle Voraussetzungen erfordern das passende Gerichtsverfahren. Die Gerichtsgebühren folgen der besonderen Nachlasstabelle, nicht einem generischen 1,5% des Nachlasses.

Die häufigsten (und teuersten) Fehler

• Die 60 Tage verstreichen lassen und die 10%-Strafe auf die ITCMD auf sich nehmen (oder 20% über 180 Tage).

• Denken, es eile nicht: Ein gesperrtes Konto, eine unverkäufliche Immobilie und ein eingefrorener Nachlass werden mit der Zeit teuer.

• Einen Weg wählen ohne Voraussetzungen und Kosten zu vergleichen. Gerichtliches oder notarielles Verfahren können je nach Beteiligten, Dokumenten und Fragen passend sein. Keiner ist immer schneller oder günstiger.

• Vermögenswerte unterbewerten, um die ITCMD unzulässig zu mindern — kann je nach Verstoß und geltendem Recht Nachsteuer, Festsetzung, Strafen und Zuschläge auslösen.

• Vergessen, vor Beginn ein Testament bei CENSEC zu prüfen.

• Die Teilungsurkunde oder öffentliche Urkunde nicht registrieren lässt den Grundbuchauszug veraltet und kann spätere Geschäfte behindern. Die Erbschaft ging bereits mit dem Tod über; die Eintragung bestimmt gesondert die zugeteilten Anteile und macht den Titel öffentlich.

• Die Hälfte (meação) mit der Erbschaft verwechseln und ITCMD auf die Hälfte zahlen, die dem Ehegatten bereits gehörte.

• Die Nachlassverbindlichkeiten ignorieren: Sie folgen dem Nachlass und müssen bis zur Höhe der Erbschaft bezahlt werden.

Checkliste: was vor und während des Verfahrens zu organisieren ist

• Alle Vermögenswerte, Rechte und Schulden des Verstorbenen erfassen (der Nachlass).

• Die Bescheinigung über ein registriertes Testament anfordern (CENSEC/RCTO).

• Die Dokumente des Verstorbenen, der Erben und des Vermögens sammeln.

• Prüfen, ob der außergerichtliche Weg gilt (geschäftsfähig und einig) oder der gerichtliche.

• ITCMD berechnen und Melde- und Zahlungspflichten getrennt von den 60 Tagen zur Beantragung überwachen, um die Verspätungsstrafe zu vermeiden; Ratenvoraussetzungen und Zuschläge prüfen.

• Einen Anwalt beauftragen (auf beiden Wegen obligatorisch).

• Die Erbauseinandersetzung abschließen und beim Grundbuchamt sowie den übrigen Stellen registrieren.

Wie man ein teures, langwieriges Verfahren vermeidet: die Rolle der Nachlassplanung

Vermögen zu Lebzeiten zu ordnen hilft, Dokumente, Pflichten und Wünsche des Eigentümers zu klären, bevor die Familie mit der Trauer konfrontiert wird. Es kann Unsicherheit und Streit reduzieren, garantiert aber weder Steuerersparnis noch den Wegfall jedes Verfahrens. Jedes Instrument hat eigene Kosten, Grenzen und Wirkungen, die mit der Familien- und Vermögenslage zu vergleichen sind. Optionen sind unter anderem:

• Testament. Ein Testament verfügt über den verfügbaren Teil unter Beachtung des geschützten Anteils, wo Pflichtteilsberechtigte bestehen. Formgültigkeit und Familiensituation sind zu prüfen; ein Testament allein beseitigt weder das Verfahren noch garantiert es Streitfreiheit.

• Schenkung zu Lebzeiten, möglicherweise mit vorbehaltenem Nießbrauch. Eine Schenkung kann Vermögen vorweg übertragen, mit ITCMD, wo fällig. Sie muss den Lebensunterhalt des Schenkers wahren und Pflichtteile, Ausgleichung und Herabsetzungsregeln respektieren. Der Vermögenswert verlässt den Nachlass des Schenkers nach Titel und Eintragung, doch spätere Erbfolgefragen können dennoch auftreten.

• Familienholding. Die Strukturierung des Vermögens in einer Familiengesellschaft kann die Nachfolge erleichtern, die Verwaltung organisieren und in bestimmten Fällen Kosten senken — ein Thema, das individuelle Analyse verdient.

• Lebensversicherung. Die Todesfallkapitalleistung gilt nach Art. 116 des Gesetzes 15.040/2024 nicht als Erbschaft. Die Auszahlung hängt von Deckung, Begünstigten und den rechtlichen und vertraglichen Bedingungen ab. Sofortige, bedingungslose Liquidität sollte nicht versprochen werden.

Planen bedeutet, informierte Entscheidungen mit Zeit zur Folgenabschätzung zu treffen. Steuerliche Entwicklungen verdienen Aufmerksamkeit, rechtfertigen aber keine überstürzten Schenkungen oder Umstrukturierungen. Ob eine vorzeitige Übertragung sinnvoll ist, hängt von aktuellen Kosten, dem Schutz von Eigentümer und Familie und dem tatsächlich geltenden Recht ab.

Häufige Fragen zum Nachlassverfahren in São Paulo

Was kostet das Nachlassverfahren in São Paulo?

Zu den Kosten gehören ITCMD, Gerichts- oder Notariatsgebühren, Anwaltshonorare, Dokumente und Eintragung. Der aktuelle ITCMD-Satz in São Paulo beträgt 4% des steuerpflichtigen Erbwerts, ohne den bereits bestehenden Güteranteil des Überlebenden. Gerichtliche Verfahrensgebühren folgen eigenen UFESP-Stufen, nicht pauschal 1,5%. Befreiungen, Bruttonachlass, aktuelle Tabellen und erforderliche Urkunden sind zu prüfen; das Notariat ist nicht immer die günstigere Option.

Wie lange dauert das Nachlassverfahren in São Paulo?

Es gibt keine einheitliche Frist. Ein einvernehmliches notarielles Verfahren mit vollständigen Dokumenten und ohne ausstehende Genehmigungen kann Wochen oder Monate dauern. Gerichtsverfahren hängen von Verfahrensart, Beweisaufnahme und Gerichtsverlauf ab. Streitigkeiten, Gesellschaften, Titelmängel und internationale Fragen können das Verfahren um Jahre verlängern.

Kann ich eine Immobilie ohne abgeschlossenes Verfahren verkaufen?

Ein Erbe kann eine ungeteilte Immobilie nicht frei als ausschließlich die seine behandeln. Verkäufe während des Verfahrens können gerichtlich genehmigt werden; notarielle Verkäufe zur Finanzierung von Verfahrenskosten sind ebenfalls unter Art. 11-A der CNJ-Resolution 35/2007 und ihren Schutzvorkehrungen möglich. Die Abtretung eines Erbteils per öffentlicher Urkunde ist ein anderes Geschäft, das Vorkaufsrechten und weiteren gesetzlichen Grenzen unterliegt.

Wer zahlt die ITCMD im Nachlassverfahren?

Erben und Vermächtnisnehmer sind Steuerschuldner nach dem Empfangenen und dem geltenden Recht. Der bereits bestehende Güteranteil des Überlebenden wird nicht vererbt. Die Nutzung von Nachlassgeldern oder Ratenzahlung erfordert die nötigen Befugnisse, Genehmigungen und Steuerbedingungen. São Paulo erlaubt bis zu 12 Raten mit Bedingungen, Mindestzahlung und Zuschlägen. Die Beurkundung ohne vorherige Zahlung nach CNJ-Resolution 695/2026 beseitigt keine Steuerpflichten.

Kann das Nachlassverfahren ohne Anwalt erfolgen?

Nein. Sowohl der gerichtliche als auch der notarielle Weg erfordern die Begleitung durch einen Anwalt oder öffentlichen Verteidiger, je nach Fall. Beim Notariat unterstützt der Berufsträger die Parteien und unterschreibt die Urkunde. Die Prüfung umfasst Erben, Vermögen, Fristen, Steuern und Dokumente, ohne zu garantieren, dass jeder Streit oder jede Ausgabe vermieden wird.

Was passiert, wenn ich das Verfahren nicht eröffne?

Die Erbschaft geht mit dem Tod über, doch das unterlassene Verfahren kann Zuteilung, Eintragung und Geschäfte behindern und Streit sowie Kosten verursachen. In São Paulo kann ein Antrag mehr als 60 Tage nach dem Tod eine Strafe von 10% der ITCMD erzeugen, die nach 180 Tagen auf 20% steigt. Zahlungsfristen, Zinsen und Wertberichtigung folgen eigenen Regeln und erfordern gesonderte Prüfung.

Kann das Verfahren beim Notariat erfolgen, wenn ein Testament existiert?

Es kann nach Art. 12-B der CNJ-Resolution 35/2007 möglich sein. Voraussetzungen sind die ausdrückliche Genehmigung des Nachlassgerichts in rechtskräftigem Urteil, Einigkeit und die geltenden Schutzmechanismen für Minderjährige oder Geschäftsunfähige. Die bloße Eröffnung oder Registrierung des Testaments genügt nicht. Ein Testament mit Kindesanerkennung oder anderer unwiderruflicher Verfügung versperrt die notarielle Urkunde.

Es gibt einen minderjährigen oder geschäftsunfähigen Erben: Muss das Verfahren vor Gericht?

Nicht unbedingt. Art. 12-A der CNJ-Resolution 35/2007 verlangt, dass der Minderjährige oder Geschäftsunfähige seinen Güter- oder Erbteil als ungeteilten Anteil an jedem Vermögenswert erhält, ohne Verfügung über seine Vermögenswerte oder Rechte, und ein zustimmendes Gutachten der Staatsanwaltschaft. Gleiche Gesamtwerte allein erfüllen diese Bedingung nicht. Streitigkeiten oder unerfüllte Voraussetzungen erfordern das Gerichtsverfahren.

Wo wird die ITCMD gezahlt und wo läuft das Verfahren in São Paulo?

Die ITCMD wird dem zuständigen Staat nach den Vermögens-, Erbfolge- und Steuerregeln gemeldet; Sefaz-SP-Dienste gelten, wenn die Steuer São Paulo geschuldet wird. Das gerichtliche Verfahren läuft vor dem zuständigen Gericht, in der Regel nach dem letzten Wohnsitz des Verstorbenen. Die Parteien können das Notariat wählen, vorbehaltlich der Regeln elektronischer Urkunden. Die resultierenden Urkunden gehen an das für jeden Vermögenswert zuständige Register.

Wird die ITCMD in São Paulo steigen?

Der aktuelle Satz in São Paulo beträgt 4%. Verfassungsänderung 132/2023 und Ergänzungsgesetz 227/2026 errichten einen progressiven Rahmen unter der nationalen 8%-Obergrenze, erhöhen aber den Landessatz nicht automatisch. Eine Änderung erfordert anwendbare Landesgesetzgebung und Einhaltung unter anderem der Folgejahres- und 90-Tage-Schranken. Gesetzesvorhaben sind kein geltendes Recht.

Wann lohnt es sich, einen Nachlassanwalt in São Paulo aufzusuchen?

Suchen Sie bald nach dem Tod Rat, um die zweimonatige Verfahrensfrist, die 60-Tage-Frist von São Paulo zur Verspätungsstrafe und die Melde- und Zahlungsfristen zu unterscheiden. Die frühe Prüfung erkennt Dringendes, Erben, Testamente, Vermögen und Schulden und erlaubt den Vergleich verfügbarer Wege — ohne Ersparnis oder Abschlussdatum zu versprechen.

Die frühe Organisation des Verfahrens verringert Unsicherheit

Das Aufschieben kann dokumentarische, steuerliche und familiäre Fragen verschärfen. Das bedeutet nicht, dass jede Verzögerung gleiche Folgen hat oder jeder Vermögenswert unverfügbar wird. Dringendes zu erkennen, Vermögen zu sichern und jede Frist getrennt zu verfolgen unterstützt ein informiertes Verfahrensmanagement.

Ein gut geführtes Nachlassverfahren macht das Gegenteil: Es wählt den wirtschaftlichsten Weg, wahrt die Fristen, berechnet die richtige Steuer und gibt den Nachlass sicher frei — damit die Familie weiterkommt. Diese Abwicklung auf die Realität jeder Erbschaft zuzuschneiden ist die Arbeit dessen, der sowohl das Erbrecht als auch den Alltag der Notariate und der Steuerbehörden von São Paulo kennt.

Bei Falchet e Marques Sociedade de Advogados an der Avenida Paulista in São Paulo führen wir gerichtliche und notarielle Nachlassverfahren und beraten zur Nachlassplanung durch Testamente, Schenkungen und Familienstrukturen. Wir prüfen ITCMD, Fristen, Dokumente und Teilung, um die nötigen Schritte unter den Umständen des Nachlasses zu erklären.

Kontaktieren Sie unser Team auf WhatsApp: +55 11 95901-1854, um die Eröffnung des Verfahrens und die Organisation der Familiendokumente zu besprechen.