继承和遗产法

巴西非诉遗产清册:办理条件、步骤与CNJ新规

公证处办理遗产清册的条件与步骤,以及CNJ第571/2024号、第695/2026号决议带来的变化。

巴西非诉遗产清册:办理条件、步骤与CNJ新规
核心要点

非诉遗产清册程序(inventário extrajudicial)是在公证处以公证文书办理遗产清理和分割的程序,须有律师参与并满足适用条件。CNJ第571/2024号决议明确了有遗嘱、未成年或无行为能力继承人时的特殊规则;第695/2026号决议又调整了 ITCMD 的公证前证明要求,但没有免除纳税义务

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亲人去世后,家属除了处理悲痛,还要面对财产和文件事务。符合条件的家庭可以考虑在公证处办理遗产清册与分割,不必就清册本身提起法院程序。这条路径可能减少程序时间和成本,但不能保证每宗案件都更快或更便宜

CNJ近年来扩大并细化了非诉程序的适用范围。本指南介绍程序性质、所需条件、办理步骤及费用安排,重点说明遗嘱、未成年继承人和税务新规,帮助家属判断是否适合选择公证途径。

什么是非诉遗产清册程序?

非诉遗产清册程序用于查明死者的财产、权利及债务,并将遗产依法分配给继承人,以公证处出具的遗产清册与分割公证文书确认。第11.441/2007号法律确立了这一制度,《民事诉讼法》第610条及CNJ规范规定其适用框架。

该公证文书是办理后续财产手续的有效依据,无需再由法官批准文书本身。家属仍须据此到相应不动产登记处、车辆管理机构(Detran)及银行办理登记、过户或账户手续;签署文书不等于这些手续自动完成

在公证处办理需要满足哪些条件?

可用遗产清册费用计算器初步估算,再结合个案核查税款、公证费、登记费和律师费。此类公证书不得处理位于巴西境外的财产。

应结合现行规则逐项核查,不能只沿用旧版的简单条件清单:

  • 行为能力与保护措施:通常由具有完全行为能力的成年人参与;有未成年或无行为能力继承人时,须满足下述特别保护要求。

  • 达成一致:相关当事人须就遗产分割达成协议。尚未解决的实质争议不能由公证员替代法院裁判。

  • 律师协助:当事人须由律师或公共法律援助人员(defensor público)协助,依法在公证文书中确认其参与。

  • ITCMD税务处理:遗产与赠与税(ITCMD)仍须依法申报、核算及缴纳。CNJ第695/2026号决议允许在未提交事先缴税证明的情况下出具遗产清册公证文书;这不是免税或自动延期,尤其应核查圣保罗州仍然适用的税务义务。

  • 证明文件:准备死亡证明、死者和继承人的身份及婚姻资料、财产和税务文件,并核查是否存在遗嘱。

如果存在未解决的继承争议,或不能满足非诉程序的法定保障要求,应评估司法遗产清册程序(inventário judicial)。第一步是核查案情和文件,而不是预先承诺公证处一定受理。

CNJ第571/2024号决议改变了什么?

《民事诉讼法》第610条对遗嘱和无行为能力继承人规定了司法途径。CNJ第571/2024号决议进一步明确了这些情形下可以选择公证程序的条件,纳入第35/2007号决议第12-A条和第12-B条。不能概括成“只要家属同意就都能在公证处办”。

  • 有遗嘱:除律师参与和当事人达成一致等要求外,须在有效遗嘱的开启与执行程序中,取得有管辖权的继承法院明确准许非诉办理、且已经生效的裁判。还要核查遗嘱内容及其他限制;仅查询或登记遗嘱并不足够。

  • 有未成年或无行为能力继承人:其应继份额或婚姻财产份额,须以每一项遗产中的按份共有份额保障,不得在该程序中处分其财产或权利,且须取得检察机关的赞同意见。存在异议时按规定提交有管辖权的法院处理。

这些规则增加了选择,但没有降低保护要求。有遗嘱同时又有未成年或无行为能力人时,还须合并审查适用条件;遗嘱中承认子女等不可撤销的身份声明也可能要求司法办理。是否可行须结合全文及相关裁判判断

通常怎样办理?

具体步骤和部分先后顺序因案情而异,一般需要完成以下工作:

  • 1. 收集文件:死亡证明、死者及继承人的身份和婚姻文件、不动产登记簿、银行余额证明、车辆资料等。

  • 2. 确认律师与办理条件:核查继承人、婚姻财产制度、分割共识、遗嘱,以及是否需要法院许可或检察机关审查。

  • 3. 安排ITCMD及费用:向主管州税务机关申报并按适用期限处理税款,核对公证费、登记费和律师费。若未事先缴纳ITCMD即出具文书,文书须载明当事人知悉税务义务,由公证员在五日内或适用税法规定的期限内通知税务机关。圣保罗Sefaz强调,这项通知不代表税务机关允许不缴税或认可税务合规。

  • 4. 出具并签署公证文书:公证处审核遗产清册和分割内容,依法由相关当事人或有适当权限的代理人签署,律师参与。

  • 5. 完成各项财产手续:根据公证文书办理不动产登记、车辆过户及银行资产划转,满足相应机构的要求。

示例:Andrade一家选择公证途径

在这个假设案例中,Andrade先生去世,在圣保罗留下公寓和汽车;妻子及两个孩子均为具有完全行为能力的成年人,没有遗嘱,并对扣除婚姻财产份额后的遗产分割达成一致。家属于是评估采用非诉程序。

如果文件齐全、税务处理妥当且没有其他障碍,公证文书有可能在数周内备妥,随后再办理公寓登记和车辆过户。这个示例说明共识和材料准备的作用,不是对实际办理时间、费用或司法程序必然耗时数年的承诺。

常见且可能增加成本的错误

  • 迟迟不启动程序。圣保罗州第10.705/2000号法律第21条规定,死亡后超过60日才申请遗产清册,通常涉及应纳税额10%的罚款;超过180日为20%。这不是税率,也不同于税款逾期缴纳的后果,应核查具体起算和程序证明。

  • 在实质争议未解决时坚持公证办理。公证员不能裁判继承人之间的争议,应及时评估协商或司法途径。

  • 忽略遗嘱。新规并未免除遗嘱审查及所需的生效法院许可。

  • 遗漏死者债务。债务应结合证据及遗产范围处理,不能把全部遗产先行分走,也不能当然要求继承人用个人财产偿还。

  • 遗漏遗产。日后发现财产可能需要补充分割(sobrepartilha),增加文件、费用和登记工作。

办理前的核对清单

  • 核实所有继承人与分割共识。有未成年或无行为能力人时,逐项落实法定保护措施。

  • 查询遗嘱。通过CENSEC等适用渠道取得所需证明,有遗嘱则核查后续司法手续。

  • 整理身份、婚姻、死亡及财产证明。确认姓名、日期和财产描述一致。

  • 分别安排税款和办理费用。核实ITCMD申报、付款期限及可能适用的分期条件,不把公证前证明要求的变化当作免税或自动延期。

  • 全面核查资产和债务。减少因遗产遗漏而补充分割的风险。

  • 尽早由律师参与。在签署前核查继承份额、权限和程序条件。

非诉遗产清册:常见问题

什么是非诉遗产清册程序?

这是在公证处以公证文书清理、分割遗产的程序,依据第11.441/2007号法律、《民事诉讼法》第610条及CNJ规范办理。文书无需再经法院批准,但不动产、车辆和银行资产仍须完成各自手续。符合条件时可能节省时间和成本,不能保证一律优于司法途径。

在公证处办理需要满足哪些条件?

须核实继承人、分割共识、律师参与及所需文件。有遗嘱、未成年或无行为能力继承人时,适用特别条件。ITCMD仍须依法处理;CNJ第695/2026号决议免除的是出具遗产清册文书前的缴税证明要求,并不免除税款或改变州税法义务。

有遗嘱,也可以办理非诉遗产清册吗?

满足第35/2007号决议第12-B条等条件时可以。须在有效遗嘱的开启与执行程序中取得明确准许非诉办理且已经生效的法院裁判,并有律师参与、当事人达成一致及满足其他限制。仅有遗嘱登记不够;遗嘱中的不可撤销身份声明等内容可能要求司法办理。

继承人中有未成年人,也能到公证处办理吗?

可以在法定保护条件下办理,不是只要家属认为无害即可。未成年或无行为能力人的份额须以每项遗产中的按份共有份额保障,不得处分其财产或权利,且须取得检察机关赞同意见。有异议或无法满足条件时,应按规定由法院处理。

在圣保罗可以选择哪家公证处?

原则上可以自由选择公证处,不必限于房产所在街区。选择电子公证方式时,还须核查适用的地域和平台规则。文书出具后,不动产登记仍由各房产所在地的登记处办理,车辆和银行资产也各有手续;遗嘱查询及证明要求须提前确认。

什么时候应当找律师?

最好从整理遗产事务之初就请律师审查。律师或公共法律援助人员(defensor público)参与是程序要求,及早介入有助于确认路径、收集证明和管理税务期限。公证文书并非任何情况下都不能更正或受司法审查,但签署前核对内容通常可减少后续纠纷和补正成本。

有共识,也要确认条件与成本

非诉遗产清册为符合条件的家庭提供了法院之外的选择。CNJ第571/2024号决议使部分涉及遗嘱、未成年或无行为能力人的案件也可评估这一路径,但办理时间、总费用和适用性都取决于具体情况

关键是真实的分割共识、完整的文件和对各方权益的保护。法院许可、检察机关审查、税务及财产登记等要求,不能因选择公证处而被省略。

Falchet e Marques Sociedade de Advogados 位于圣保罗 Avenida Paulista,办理司法及非诉遗产清册事务,协助收集文件、审查ITCMD、拟定分割安排,并推进公证和登记手续。

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Letícia Marques
撰写并审核

Letícia Marques

Falchet e Marques Sociedade de Advogados 创始合伙人(OAB/SP 428.777),负责不动产业务,包括产权正规化、时效取得、合同及诉讼。在 PUC/SP 完成不动产法研究生课程,在 PUC-Campinas 完成继承法研究生课程,专注于司法及公证遗产清册程序,以清晰易懂的方式提供法律分析。

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