Mein Gesellschafter hat ohne meine Genehmigung einen Vertrag unterzeichnet: muss die Gesellschaft ihn erfüllen?

Steht ein Gesellschafterwechsel bevor? Sehen Sie, wie wir als Gesellschaftsanwälte in São Paulo handeln — von Satzungsänderungen bis zur Abfindungsbewertung.

Sie erfahren plötzlich, dass Ihr Gesellschafter allein einen schweren Vertrag geschlossen hat — einen Lieferanten, ein Darlehen, einen mehrjährigen Mietvertrag — ohne Sie zu fragen. Die Frage kommt mit Panik: Muss die Gesellschaft ihn erfüllen?

Die ehrliche Antwort ist die, die niemand hören will: oft ja — zumindest gegenüber dem Dritten, der in gutem Glauben unterschrieb. Das brasilianische Recht schützt den, der mit der Gesellschaft im Vertrauen auf die Anscheinsvollmacht des Unterzeichners kontrahiert. Das heißt nicht, dass der Gesellschafter, der überzog, unbeschadet davonkommt; es heißt, dass die Rechnung zunächst der Gesellschaft zufallen kann, die dann gegen den vorgeht, der allein handelte.

Dieser Artikel erklärt, wann ein von einem Gesellschafter unterzeichneter Vertrag die Gesellschaft bindet, wann nicht und was bei Entdeckung eines solchen Geschäfts zu tun ist. Die Kosten des Nichtstuns sind doppelt: Entweder erfüllt die Gesellschaft einen Vertrag, den sie nicht wollte, oder sie gerät in einen Streit, der mit einer Klausel und einer Registrierung vermeidbar gewesen wäre.

Was sagt das Gesetz, wenn der Gesellschaftsvertrag zu den Befugnissen schweigt?

Art. 1.013 liefert eine Ausweichsregel für sociedades simples, keine unbeschränkte Befugnis für jeden Inhaber irgendeiner Gesellschaft. Bei einer Limitada verlangt Art. 1.060, die im Vertrag oder in einem gesonderten Akt ernannten Geschäftsführer zu prüfen. Es ist das Erste, was zu prüfen ist: was Ihr Gesellschaftsvertrag tatsächlich darüber sagt, wer was unterschreiben darf.

Das Fehlen einer Wertgrenze ermächtigt nicht jemanden, dem Vertretungsbefugnisse fehlen. Verlangt der Vertrag gemeinsame Unterschrift oder begrenzt Beträge, ändert sich die Diskussion — und der Begriff der Befugnisüberschreitung kommt ins Spiel.

Bindet ein jenseits der eingeräumten Befugnisse unterzeichneter Vertrag die Gesellschaft?

Selbst wenn der Gesellschafter die Grenzen des Vertrags überschreitet, kann die Gesellschaft gegenüber Dritten gebunden sein. Denn fällt das Geschäft in den Unternehmensgegenstand und kontrahierte der Dritte in gutem Glauben — ohne die interne Beschränkung zu kennen —, haftet die Gesellschaft in der Regel und kann dann gegen den Gesellschafter vorgehen, der seine Befugnisse überschritt.

Es gibt jedoch wichtige Gegenpunkte:

• Unternehmensgegenstand und Befugnisse müssen nach den aktuellen Regeln bewertet werden: Der Einzelparagraph des Art. 1.015 wurde durch Gesetz 14.195/2021 aufgehoben und kann die Verpflichtung der Gesellschaft nicht automatisch ausschließen.
• Beim Handelsregister registrierte und dem Dritten bekannte Beschränkungen schwächen dessen guten Glauben.
• Persönliche Haftung: Die Geschäftsführerhaftung verlangt Verschulden bei der Amtsausübung, Schaden und Kausalzusammenhang (Art. 1.016 des brasilianischen Zivilgesetzbuchs).

Der Zweck davon ist einfach zu erklären: Die Grenze auf Papier schützt die Gesellschafter untereinander und gegen jeden, der die Beschränkung kannte; doch einem gutgläubigen Dritten gegenüber schließt die Tür die Registrierung und die Mitteilung der Grenze.

Auf Papier vs. wirksam gegenüber Dritten: warum die Registrierung entscheidet

Es gibt einen entscheidenden Unterschied zwischen dem, was der Vertrag intern regelt, und dem, was nach außen wirkt. Ein registrierungspflichtiger Akt ist vor den Förmlichkeiten im Allgemeinen nicht durchsetzbar, sofern keine tatsächliche Kenntnis bewiesen wird (Art. 1.154 ZGB); die Registrierung zählt für Regeln gemeinsamer Unterschrift — in São Paulo bei der JUCESP. Es ist der registrierte Vertrag, den die Bank prüft, um zu erfahren, wer das Konto führen darf.

Darum genügt „wir hatten vereinbart, dass er nicht allein unterschreibt“ nicht. Die tatsächliche Kenntnis des Dritten kann zählen, muss aber bewiesen werden. Was bindet, ist der registrierte Vertrag — und idealerweise die Mitteilung der Grenzen an die wichtigsten Partner (Banken, strategische Lieferanten).

Hypothetisches Beispiel: Construeli und der R$-200.000-Vertrag

Bei der Construeli Ltda. haben die Gesellschafter Marcos und Rafael eine Geschäftsführungsklausel, die gemeinsame Unterschrift für Verträge über R$ 100.000 verlangt — ordnungsgemäß bei der JUCESP registriert. Marcos unterschreibt allein einen Liefervertrag über R$ 200.000.

Weil die Grenze registriert war, hätte der Lieferant sie kennen können: Die Gesellschaft hat ein starkes Argument, die Bindung anzufechten, doch Marcos’ persönliche Haftung verlangt den Nachweis der gesetzlichen Voraussetzungen. Nun umgekehrt: Wäre die Klausel nicht registriert und der Lieferant handelte in gutem Glauben, müsste Construeli den Vertrag wohl erfüllen und dann gegen Marcos vorgehen. Die Registrierung zählt, bestimmt aber allein nicht den Ausgang: Kenntnis, Befugnis, Erfüllung und eine etwaige Genehmigung müssen geprüft werden.

Die häufigsten (und teuersten) Fehler

• Eigentum mit Geschäftsführung verwechseln, ohne Ernennung und Befugnis zu prüfen.
• Die Zeichnungsbefugnis auf Papier begrenzen, aber nicht beim Handelsregister registrieren — die Durchsetzbarkeit erfordert die Prüfung von Art. 1.154 und eines Kenntnisnachweises.
• Banken und Lieferanten nicht mitzuteilen, wer unterschreiben darf.
• Zu langsam zu reagieren bei Entdeckung des Geschäfts und so den Anschein zu erwecken, die Gesellschaft habe es genehmigt.
• Das interne Problem zu verwechseln (unter den Gesellschaftern) mit der Wirksamkeit des Geschäfts gegenüber dem Dritten.

Checkliste: was bei Entdeckung eines allein unterzeichneten Vertrags zu prüfen ist

• Begrenzt der Gesellschaftsvertrag Befugnisse und verlangt gemeinsame Unterschrift? Ist er registriert?
• Fällt das Geschäft in den Unternehmensgegenstand?
• Kannte der Dritte die Beschränkung oder hätte er sie kennen können?
• Übersteigt der Betrag eine im Vertrag gesetzte Grenze?
• Gibt es Gründe, den Gesellschafter persönlich haftbar zu machen (Art. 1.016)?
• Sollte die Gesellschaft sich förmlich erklären, um nicht den Anschein einer Genehmigung des Geschäfts zu erwecken?

Häufige Fragen zu einem von einem Gesellschafter ohne Genehmigung unterzeichneten Vertrag

Kann ein Gesellschafter allein einen Vertrag für die Gesellschaft unterschreiben?

Es hängt von der Befugnis ab, nicht vom Eigentum allein. Art. 1.013 gehört zu den Regeln für sociedades simples; bei einer Limitada prüfen Sie die nach Art. 1.060 ernannten Geschäftsführer, den Vertrag und etwaige Vollmachten. Begrenzt der Vertrag Befugnisse oder verlangt gemeinsame Unterschrift, überschreitet der allein unterzeichnende Gesellschafter seine Befugnisse — doch das macht den Vertrag gegenüber gutgläubigen Dritten nicht immer rückgängig. Die registrierte Klausel macht den Unterschied.

Ist ein von einem Gesellschafter ohne Genehmigung unterzeichneter Vertrag wirksam?

Er kann gegenüber dem Dritten wirksam sein, selbst wenn er intern unregelmäßig ist. Fällt das Geschäft in den Unternehmensgegenstand und handelte der Dritte in gutem Glauben, ist die Gesellschaft in der Regel gebunden und kann dann gegen den Gesellschafter vorgehen, der überzog (Art. 1.016 des brasilianischen Zivilgesetzbuchs). War die Grenze beim Handelsregister registriert und bekannt, oder ist das Geschäft dem Unternehmensgegenstand fremd, gibt es Gründe, die Bindung anzufechten.

Wie kann ich verhindern, dass mein Gesellschafter allein Verträge unterschreibt?

Mit einer Geschäftsführungsklausel im Gesellschaftsvertrag, die festlegt, wer was unterschreibt, Wertgrenzen setzt und gemeinsame Unterschrift für sensible Geschäfte verlangt — und vor allem mit der Registrierung dieser Klausel beim Handelsregister. Es lohnt auch, Banken und strategische Lieferanten über die Grenzen zu informieren. Ein Gesellschafterabkommen kann Vetoregeln für wichtige Entscheidungen verstärken.

Wo prüfe ich in São Paulo die Befugnisse der Gesellschafter eines Unternehmens?

Bei der JUCESP (der Handelskammer des Bundesstaats São Paulo), wo Gesellschaftsvertrag und Änderungen registriert werden. Dort prüfen Banken und Partner, wer unterschreiben und Konten führen darf. Darum ist ein registrierungspflichtiger Akt vor den Förmlichkeiten gegenüber einem Dritten im Allgemeinen nicht durchsetzbar, sofern keine tatsächliche Kenntnis bewiesen wird; nach der Registrierung kann Unkenntnis nicht behauptet werden (Art. 1.154 ZGB). Andere Gesellschaftsformen nutzen möglicherweise ein anderes Register.

Wann sollte ich bei dieser Art Gesellschafterkonflikt einen Anwalt aufsuchen?

Sobald Sie ein außerhalb der eingeräumten Befugnisse unterzeichnetes Geschäft entdecken oder beim ersten Anzeichen, dass ein Gesellschafter allein handelt. Je früher, desto mehr Optionen: die Wirksamkeit des Vertrags analysieren, den Gesellschafter persönlich haftbar machen, die Geschäftsführungsklausel anpassen und registrieren und nötigenfalls gerichtliche oder außergerichtliche Maßnahmen ergreifen. Verzögerung kann als Annahme des Geschäfts ausgelegt werden.

Wer entscheidet, was schriftlich sein muss — und registriert

Ein von einem einzigen Gesellschafter unterzeichneter Vertrag legt eine Schwäche offen, die dem Problem fast immer vorausgeht: das Fehlen klarer und registrierter Regeln darüber, wer für die Gesellschaft unterschreiben darf. Den vorliegenden Fall zu lösen ist wichtig; wichtiger ist, die Lücke zu schließen, damit es nicht wieder geschieht.

Bei Falchet e Marques Sociedade de Advogados, einer Kanzlei in São Paulo (Av. Paulista), analysieren wir die Wirksamkeit von Gesellschaftern unterzeichneter Geschäfte, strukturieren Geschäftsführungsklauseln und Gesellschafterabkommen und handeln in Gesellschafterstreitigkeiten — zum Schutz der Gesellschaft und des Vermögens derer, die sie führen.

Sprechen Sie mit unserem Team auf WhatsApp: +55 11 95901-1854 — senden Sie uns Gesellschaftsvertrag und das unterzeichnete Dokument, damit wir die Wirksamkeit des Geschäfts und die verfügbaren Maßnahmen bewerten.