Außergerichtliches Nachlassverfahren: wann ist es möglich und wie lange dauert es?

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Das Nachlassverfahren kann ein gerichtliches Verfahren erfordern, besonders bei Streit. Für geeignete Fälle ist das notarielle Verfahren eine durch öffentliche Urkunde vollzogene Alternative. Es vermeidet das gerichtliche Nachlassverfahren, obwohl manche Fälle weiterhin eine vorherige gerichtliche Genehmigung oder ein zustimmendes Gutachten der Staatsanwaltschaft erfordern.

Mit vollständigen Dokumenten und Einigkeit der Parteien kann ein einfacher Fall in Wochen oder wenigen Monaten voranschreiten. Das ist eine Möglichkeit, keine garantierte Frist: Ausländische Dokumente, steuerliche und Registeranforderungen oder Schutzmechanismen für geschäftsunfähige Personen können das Verfahren verlängern.

Dieser Artikel erklärt die Voraussetzungen, Phasen und Faktoren, die die Dauer beeinflussen. Das Verfahren hinauszuzögern kann Vermögensübertragungen behindern und Steuerlasten erzeugen. Nicht jeder Vermögenswert ist automatisch blockiert: Spezifische Rechtswege für Abhebungen oder Verkäufe erfordern eine gesonderte Prüfung.

Wann kann das Nachlassverfahren außergerichtlich erfolgen?

Der gewöhnliche Weg nach Art. 610 CPC setzt geschäftsfähige volljährige Erben, Einigkeit und kein Testament voraus, mit Begleitung durch Anwalt oder öffentlichen Verteidiger. CNJ-Resolution 35/2007, geändert durch Resolution 571/2024, sieht zudem die Fälle der Art. 12-A und 12-B vor. Einigkeit allein genügt nicht.

Bei einem Minderjährigen oder einer geschäftsunfähigen Person muss ihr Erb- oder Güterteil als ungeteilter Anteil an jedem Vermögenswert zugewiesen werden, ohne Verfügung über ihre Vermögenswerte oder Rechte; die Wirksamkeit der Urkunde hängt vom zustimmenden Gutachten der Staatsanwaltschaft ab. Ein Widerspruch leitet den Fall an den zuständigen Richter. Bei einem Testament sind die ausdrückliche Genehmigung des Nachlassgerichts in rechtskräftiger Entscheidung und die übrigen Voraussetzungen des Art. 12-B nötig; die Anerkennung eines Kindes oder eine andere unwiderrufliche Verfügung im Testament erfordert das gerichtliche Verfahren. In São Paulo verlangt MPSP-Resolution 2.051/2025 eine gerichtliche Genehmigung, um Geld eines Minderjährigen oder Geschäftsunfähigen abzuheben oder zu bewegen, sowie für Vormund oder Kurator zur Annahme der Erbschaft. Diese Schutzmechanismen erfordern eine fallspezifische Prüfung.

Wie funktioniert der Ablauf beim Notariat?

Das außergerichtliche (notarielle) Nachlassverfahren konzentriert sich auf die Beurkundung einer öffentlichen Urkunde über das Nachlassverfahren und die Erbauseinandersetzung bei einem Urkundsnotariat. Grob umfasst der Weg:

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• a) Dokumente sammeln: Todes-, Identitäts- und Personenstandsurkunden, Testamentsabfragen, Grundbuchauszüge, Kontoauszüge, Fahrzeug- und Schuldinformationen sowie erforderliche Bescheinigungen; Güterstand vom Nachlass unterscheiden und Vermögenswerte bewerten.
• b) ITCMD berechnen und zahlen: Landesrecht, Bemessungsgrundlage und Befreiungen prüfen; Gesetz 10.705/2000 von São Paulo sieht 4% vor. CNJ-Resolution 695/2026 verzichtet für die Urkunde auf den vorherigen Zahlungsnachweis, nicht auf die Steuerpflicht. Sefaz-SP hält die landesrechtliche Vorauszahlungspflicht aufrecht. Ohne vorherige Zahlung muss der Notar die Steuerbehörde innerhalb von fünf Tagen oder der steuerrechtlichen Frist benachrichtigen; die Urkunde muss die Anerkennung der Zahlungspflicht durch die Parteien festhalten.
• c) Die Teilung vereinbaren: Einigung der Parteien, anwaltliche Begleitung und die für Sonderfälle erforderlichen Schutzmechanismen einholen.
• d) Die Urkunde beurkunden: Der Notar formalisiert Nachlassverfahren und Erbauseinandersetzung in einer öffentlichen Urkunde.
• e) Registrieren: Die Urkunde wird zur Übertragung der Vermögenswerte registriert (Immobilien beim Grundbuchamt, Fahrzeuge beim Detran, Konten bei den Banken).

Vollständige Dokumente, Einigkeit und steuerliche Regelmäßigkeit helfen, Berichtigungsanforderungen zu vermeiden, ersetzen aber nicht die Prüfung durch Notar und die für die Vermögensübertragung zuständigen Stellen.

Wie lange dauert das außergerichtliche Nachlassverfahren?

Es gibt keine einheitliche Frist für Urkunde und alle Vermögensübertragungen. Ein einfacher Fall kann Wochen oder wenige Monate dauern; ausstehende Register-, Bewertungs-, Dokumenten-, Steuer- oder gerichtliche Anforderungen können ihn verlängern. Vergleiche mit dem gerichtlichen Verfahren hängen von den Umständen des jeweiligen Weges ab.

In der Praxis: Die Dauer hängt von Dokumentenvorbereitung, Einigkeit, Steuer- und Registeranforderungen sowie gegebenenfalls Staatsanwaltschaft oder Gericht ab. Vorbereitung reduziert vermeidbare Verzögerungen, rechtfertigt aber kein versprochenes Abschlussdatum.

Hypothetisches Beispiel: eine Teilung mit vollständigen Dokumenten

In einem hypothetischen Beispiel hinterlässt Aparecida drei geschäftsfähigen erwachsenen Kindern eine Wohnung und ein Bankkonto. Unter der Annahme, dass sie die einzigen Erben sind, kein Testament existiert und sie sich einig sind, prüft ein Anwalt die Dokumente und übrigen Voraussetzungen für das notarielle Verfahren.

Die Parteien können Dokumente sammeln, die ITCMD nach den geltenden Regeln abwickeln und die Urkunde über Nachlassverfahren und Teilung beurkunden. Danach müssen sie die Übertragungen bei Grundbuchamt und Bank vollziehen. Dies illustriert die Phasen eines einfachen Falls — kein tatsächliches Kanzleiergebnis und keine garantierte Frist oder Ersparnis.

Die häufigsten (und teuersten) Fehler

• Einen Weg wählen ohne Alternativen zu vergleichen: Das gerichtliche Verfahren ist nicht per se ein Fehler, auch wenn der notarielle Weg verfügbar ist.
• Schutzmechanismen für Minderjährige, Geschäftsunfähige oder Testamente ignorieren oder auf dem notariellen Weg trotz eines gerichtlich zu entscheidenden Streits bestehen.
• Unvollständige Dokumentation, die die Beurkundung verzögert.
• Die ITCMD-Erklärung oder -Zahlung hinauszögern, mit Risiko von Strafen und Zuschlägen.
• Glauben, kein Anwalt sei nötig — seine Anwesenheit ist obligatorisch.
• Das Verfahren hinauszögern oder die Registrierungen nach der Urkunde nicht vollziehen — das behindert Vermögensübertragungen und erzeugt Kosten.

Checkliste: kann Ihr Nachlassverfahren außergerichtlich erfolgen?

• Sind die Erben geschäftsfähige Volljährige, oder sind die besonderen Schutzmechanismen für Minderjährige oder Geschäftsunfähige erfüllt?
• Besteht Einigkeit aller über die Erbauseinandersetzung?
• Gibt es kein Testament (oder fällt der Fall unter die zugelassenen Situationen)?
• Wurde die Dokumentation des Verstorbenen, der Erben und des Vermögens gesammelt?
• Kann die ITCMD berechnet und gezahlt werden?
• Haben Sie bereits einen Anwalt für die Begleitung des Verfahrens?

Häufige Fragen zum außergerichtlichen Nachlassverfahren

Wann kann ich ein außergerichtliches Nachlassverfahren durchführen?

Im Regelfall müssen geschäftsfähige volljährige Erben einig sein, darf kein Testament existieren, und anwaltliche Begleitung ist Pflicht. Art. 12-A und 12-B der CNJ-Resolution 35/2007 erlauben Minderjährige oder Geschäftsunfähige mit ungeteiltem Anteil an jedem Vermögenswert, ohne Verfügung und mit zustimmendem Staatsanwaltschaftsgutachten; ein Testament erfordert ausdrückliche gerichtliche Genehmigung in rechtskräftiger Entscheidung und die übrigen Schutzmechanismen. Die Anerkennung eines Kindes oder eine unwiderrufliche Verfügung im Testament erfordert das gerichtliche Verfahren.

Erfordert das außergerichtliche Nachlassverfahren einen Anwalt?

Ja. Art. 610, §2, CPC verlangt die Begleitung durch einen Anwalt oder öffentlichen Verteidiger. Der Berufsträger prüft Dokumente, Erben, Vermögen, Schulden, Steuern und die Teilung und begleitet Urkunde und Registrierungen. Das soll Mängel verhindern, garantiert aber weder Ergebnis noch Frist.

Wie lange dauert ein außergerichtliches Nachlassverfahren?

Es gibt keine feste Frist. Ein einfacher, einvernehmlicher Fall mit geordneten Dokumenten und Steuerfragen kann in Wochen oder wenigen Monaten abgeschlossen werden. Anforderungen von Notariat, Register, Steuerbehörde und in Sonderfällen von Staatsanwaltschaft oder Gericht können das Verfahren verlängern. Die Übertragung von Vermögenswerten kann weitere Schritte nach der Urkunde erfordern.

Wo führe ich in São Paulo das außergerichtliche Nachlassverfahren durch?

Die Urkunde wird bei einem Tabelionato de Notas beurkundet, das die Parteien grundsätzlich frei wählen. Der ITCMD-Satz in São Paulo beträgt 4%, mit eigenen Regeln zu Bemessungsgrundlage und Befreiungen. CNJ-Resolution 695/2026 verzichtet für die Urkunde auf den vorherigen Zahlungsnachweis, nicht auf die Steuerpflicht; Sefaz-SP hält die landesrechtliche Vorauszahlungspflicht aufrecht. Die Vermögenswerte müssen dann je nach Fall bei Grundbuchamt, Detran oder Bank übertragen werden.

Wann sollte ich für ein außergerichtliches Nachlassverfahren einen Anwalt aufsuchen?

Bald nach dem Tod. Art. 611 CPC räumt zwei Monate zur Einleitung des Verfahrens ein; die 60-Tage-Steuerregel von São Paulo zur Vermeidung der Verspätungsstrafe ist davon zu unterscheiden. Nach Gesetz 10.705/2000 beträgt diese Strafe 10% der Steuer nach 60 Tagen und 20% bei Verzögerung über 180 Tage, getrennt von Zahlungsverzugszuschlägen. Ein Anwalt prüft den verfügbaren Weg und organisiert die nötigen Schritte.

Der einfachere Weg existiert — für die, die ihn erfüllen

Das notarielle Verfahren kann eine schlankere Alternative sein, wo alle Voraussetzungen erfüllt sind, einschließlich Schutzmechanismen für Minderjährige und Testamentsbedingungen. Die Wahl hängt von Familie, Vermögen und Dokumenten ab — nicht nur von einer Schnelligkeitserwartung.

Bei Falchet e Marques Sociedade de Advogados in São Paulo (Av. Paulista) bearbeiten wir gerichtliche und notarielle Nachlassverfahren. Wir bewerten den passenden Weg und organisieren Dokumente, Steuern, Teilung und Übertragungen, um unnötige Kosten und Verzögerungen zu vermeiden.

Sprechen Sie mit unserem Team auf WhatsApp: +55 11 95901-1854 — möchten Sie wissen, ob das Nachlassverfahren Ihrer Familie außergerichtlich erfolgen kann? Schicken Sie uns die Details für eine Bewertung.