巴西商业租赁合同:条款、担保和经营场所保护
供出租人与承租人参考:商业租赁合同的主要条款、第8.245/1991号法律第37条的单一担保规则、租期、租金调整与商业续租诉讼。
商业租赁合同通常适用巴西第8.245/1991号法律,应明确当事人、房屋、租金及调整、租期、担保和用途。同一租约不得同时要求不同种类的担保(第37条)。要通过商业续租诉讼保护经营场所,书面固定期限租约须单份或连续累计至少五年,且同一业务连续经营至少三年(第51条);此外还要满足其他法定要求和起诉期限。
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对经营者而言,店铺的位置、客户习惯和多年积累的客流,是业务价值的一部分。这些经营场所往往位于租来的房屋中。因此,商业租赁合同直接关系到企业能否持续使用场地、承担哪些费用,以及租约到期后有哪些选择。
符合实际情况的合同有助于保护经营投入、明确双方责任。直接套用通用模板,可能遗漏场地用途、装修、续租或房屋出售后的安排。本文结合一个说明性例子,介绍主要条款、担保方式、租期选择和经营场所保护。
商业租赁合同应包含哪些内容?
适用《租赁法》的非住宅租赁,至少应明确以下事项:
- 当事人与房屋:出租人、承租人的身份、签署权限,以及房屋的准确描述。
租金与调整:金额、到期日及合法指数(如IGP-M、IPCA),遵守第10.192/2001号法律规定的至少一年调整间隔。
- 租期:采用书面固定期限,对以后能否请求商业续租具有重要影响。
担保:可以不设担保;如要求担保,不得同时采用不同种类。
经营用途:业务、许可证、城市规划及楼宇规章允许的使用。
- 费用、改良与交还:IPTU、物业费用的承担,装修和改良的处理,以及退租时房屋的状态。
还应审查解除、违约金、租约转让、转租及房屋出售后继续有效条款。普通租赁中,物业日常费用由承租人承担,非日常特别费用由出租人承担;IPTU可通过明确条款约定由承租人支付(第22、23条)。必要或有益改良适用第35条,但允许双方明确作出不同约定,不能假定所有装修均获补偿。购物中心及按承租人需求建设的租赁(第54-A条)还须审查特别规则。
商业租赁与住宅租赁有何区别?
两者通常适用同一部《租赁法》,但商业租赁属于非住宅租赁,有其专门规则。其中,商业续租诉讼(ação renovatória)允许符合条件的经营者请求法院延续租约,保护其在该场所积累的商业价值。住宅租赁没有同样的商业续租制度。
第56条的一般非住宅租约在固定期限届满时终止;承租人继续占用超过三十日而出租人未反对,推定转为不定期。此后出租人终止租约须书面通知并给予三十日搬离期限(第57条)。如未自愿交还,出租人应通过适当司法程序收回,不得自行强制清退。
出租人可以要求几种担保?
可以不设担保;如果要求担保,同一租约只能采用一种方式。第37条列出四种:
- 财产担保(caução):可采用现金、动产或不动产,并遵守各自的形式要求。
- 保证人担保(fiança):由保证人依法承担约定的保证责任。
- 租赁保证保险:由保险合同提供保障,范围依法律和保险条款确定。
投资基金份额的担保性让与(cessão fiduciária):依巴西规则转让份额权利作为履约担保,并非普通投资信托。
第37条唯一款禁止在同一租约中同时要求不同种类的担保;第43条还规定了巴西法律所称的轻微刑事违法责任(contravenção penal)。例如,同时要求保证人和现金押金不符合法律。依第38条,现金押金不得超过三个月租金,并须存入储蓄账户,相关收益归承租人。出租人与承租人都应核对担保形式和限额。
如何选择租期并保护经营场所?
租期要与经营投入相匹配,也关系到第51条的商业续租条件:
- 租约为书面固定期限合同。
- 单份租约或连续书面租约累计至少五年。
- 承租人连续经营同一业务至少三年。
五年书面租约可以满足一项期限条件;较短的连续书面租约也可累计。租期要结合经营需要选择。须在到期前一年至六个月内起诉(第51条第5款),并按第71条提交履约、应付税费缴清、拟议续租条件及适用担保材料。错过窗口将失去该租约的法定续租请求权,但不禁止双方另行协商续租。出租人仍可提出法定抗辩。
说明性例子:Sérgio 的面包店
虚构示例:Sérgio在圣保罗繁忙地段经营面包店,签订十二个月租约,但部分后续延长只作口头安排。随着客源增加,出租人到期后希望收回场地,以更高租金租给竞争对手。Sérgio此时才开始整理文件。
若连续书面租约不足五年,将欠缺一项续租条件。初始五年书面合同有助于满足期限要求,但仍须在同一业务连续经营三年、履约并及时起诉。如果具备法定续租条件,竞争对手愿付高租金并不当然构成有效抗辩:第72条第2款不允许以经营相同业务的第三人报价作为该项更优报价抗辩。应提前规划和保存材料,不能据此保证续租成功。
常见且可能代价高昂的错误
- 忽略书面租期与连续性:短期合同并非一概不能续租,但需要满足连续书面租约累计五年等要求。
- 同时接受不同种类的担保:例如保证人和现金押金并用,违反第37条。
- 遗漏出售后继续有效条款及登记:可能使买受人取得依法终止租约的空间。
- 未明确租金调整和费用:容易在指数、IPTU、物业费等方面产生争议。
- 直接套用通用模板:未考虑实际经营、装修投入和房屋情况。
商业租赁合同核对清单
- 结合经营需要约定书面固定租期,并审查未来续租诉讼的条件和起诉窗口。
- 只采用一种担保方式;现金押金遵守三个月租金上限和存放要求。
- 明确租金、年度调整指数,以及 IPTU、物业等费用的承担。
- 约定经营用途、改良和退租交还规则。
需要让后续买受人遵守租约时,约定固定期限和出售后继续有效条款,并将租约登记于产权登记页。优先购买权另有条件,应一并核查。
- 签署前由律师结合实际情况审查和协商。
商业租赁合同常见问题
商业租赁合同应包含哪些内容?
应列明双方、房屋、租金、调整、租期、经营用途、许可、是否提供担保,以及费用、改良和交还责任。不同担保方式不得同时要求。普通租赁中,物业日常费用由承租人承担,非日常特别费用由出租人承担;城市不动产税(IPTU)可通过明确条款约定由承租人支付。还应审查解除、违约金、租约转让、转租及房屋出售后继续有效条款,遵守巴西第8.245/1991号法律。
商业租赁与住宅租赁有何区别?
巴西《租赁法》按用途和期限规定不同规则。商业承租人符合第51、71条等条件并及时起诉,可以请求法院续租,但出租人仍可提出法定抗辩。第56条的一般非住宅租约在固定期限届满时终止;承租人继续占用超过三十日而出租人未反对,推定转为不定期。此后出租人终止租约须书面通知并给予三十日搬离期限(第57条),不得自行强制清退。
出租人可以要求几种租赁担保?
可以约定一种担保,也可以不设担保,但不得在同一租约中同时要求不同种类。第37条允许财产担保(caução)、保证人担保(fiança)、租赁保证保险及投资基金份额的担保性让与(cessão fiduciária)。财产担保可以采用现金、动产或不动产;三个月租金上限只适用于现金押金,且须存入储蓄账户,相关收益归承租人(第38条)。
商业租赁合同约定多长租期合适?
租期应结合经营投入和实际需要决定。续租诉讼要求书面固定期限租约,单份或连续书面租约累计至少五年,且同一业务连续经营至少三年;较短书面租约符合条件时也可累计。还须在到期前一年至六个月的窗口内起诉,并提交履约证明等第71条要求的材料。五年租约本身不保证续租成功,出租人可提出法定抗辩。
商业租赁合同需要在圣保罗登记吗?
合同在双方之间有效,通常不以登记为前提。普通租赁要使买受人受剩余租期约束,应有固定期限、出售后继续有效条款,并在房屋所在地登记处的产权登记页办理手续。虽然《租赁法》第8条使用averbação一词,该条款依法办理的是registro登记(《公共登记法》第167条I项第3目),不同于为优先购买权办理的附记。缺少保护时,买受人可在取得产权登记后九十日内通知终止,并给予九十日搬离期限;不等于可以直接强制清退。
何时应请律师审查商业租赁合同?
最好在签署和投入装修前。审查可涉及产权、签署权限、经营许可、租期、担保、费用、改良、出售及解约。若考虑将来提起续租诉讼,还应保存履约材料并管理起诉窗口。律师可按实际情况起草、审查和协商条款,但不能保证租金收取、继续使用场地或诉讼结果。
用清楚的合同保护经营投入
租期、担保和续租安排决定了企业使用场地的法律基础,也影响出租人的收租与收回房屋安排。提前谈清楚这些事项,有助于减少合同到期时的被动处境。
应从经营开始时考虑长期安排:书面租约、适合的期限、合法担保和出售后继续有效条款。有关约定需要与履约证据和期限管理配合,才能支持以后可能采取的法律措施。
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