国际事务 · 圣保罗

巴西文件海牙认证

为供境外使用的文件办理《海牙公约》附加证明书(Apostille)——公证处渠道、非成员国的领事认证,以及宣誓翻译。可提供葡萄牙语、英语和西班牙语服务。

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巴西是《海牙取消认证公约》缔约国:在巴西签发的文件,供成员国使用只需由公证处出具一份附加证明书(apostille)——无需领事认证。非成员国仍须走领事认证渠道。两种情形下通常还须办理宣誓翻译,文件才会被境外接受。

我们处理的情形

海牙认证涵盖的事项。

  • 公证处办理附加证明书民事登记证明、公证文书和认证副本——由有权公证处直接出具附加证明书。
  • 领事认证面向非海牙成员国——经目的国巴西领事馆办理领事认证渠道。
  • 宣誓翻译tradutor juramentado——文件被境外接受所需的正式翻译,在附加证明书之后办理。
  • 外国文件在巴西使用反向流程——外国文件在签发国办理认证并宣誓翻译成葡萄牙语后在巴西使用。见授权委托书
  • 文件时效管理部分文件会过期——无犯罪记录、各类证明——认证须在其有效期内完成。
  • 链条协调多份文件、多个目的国——认证、翻译与领事认证的顺序统一协调。
  • 司法程序使用供外国法院、登记机关和行政机关使用的文件——使其可被采信的形式链条。
一个印章,而非两个

附加证明书取代了成员国的领事认证。

在公约之前,供境外使用的巴西文件须经目的国巴西领事馆盖章——领事认证。附加证明书取而代之:由有权的巴西公证处出具一份认证,在所有成员国直接获得承认。

公证处认证的是签署或签发文件之人的签字与身份——而非文件内容。民事登记证明、公证文书、认证副本和公文可直接办理;私人文件须先在公证处办理签字确认(reconhecimento de firma)。

附加证明书不含翻译:目的国通常要求附宣誓翻译(tradutor juramentado)。顺序很重要——先认证、后翻译,因为认证针对的是原始签字。

非成员国仍适用领事认证渠道:由目的国的巴西领事馆办理文件认证,再按该国自身要求办理。采用哪种渠道由目的国决定。

办理步骤

我们如何推进案件

  1. 确认目的国是否为海牙成员国——决定采用附加证明书还是领事认证。
  2. 准备文件原件或认证副本——私人文件须先办理签字确认。
  3. 取得附加证明书在有权公证处办理——成员国所需的单一认证。
  4. 翻译以备使用附加证明书之后附宣誓翻译——文件即可在境外使用。
会前准备

首次沟通可以准备哪些材料

有助于加快初步审查的文件

原始文件与目的国决定认证链条。

  • 原件或认证副本
  • 目的国的要求
  • 私人文件的签字确认
  • 申请人身份证明
  • 在有效期内的文件
  • 委托他人办理的授权书
  • 翻译所需的目的语言
  • 已有的领事或境外认证

本所在审查案件后、采取任何措施前提供书面费用方案。本页仅供一般信息参考,符合巴西律师协会(OAB)第205/2021号规定,不能替代对具体案件的法律评估。

客户评价

客户在 Google 上的反馈

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负责律师

该业务领域负责人

Letícia Marques
Letícia Marques

Falchet e Marques 创始合伙人(OAB/SP 428.777)。圣保罗天主教大学房地产法硕士、坎皮纳斯天主教大学继承法硕士,负责房地产、家事及继承业务。直截了当,不用法律术语。

认识 Letícia Marques
常见问题

关于占有诉讼的常见疑问

附加证明书在哪里出具?

在有权的巴西公证处——各州均有。附加证明书认证的是签署或签发文件之人的签字与身份,而非文件内容。

哪些国家接受附加证明书?

所有《海牙公约》成员国——包括中国(自2023年11月起)、美国、欧盟、英国、日本和大部分拉美国家。非成员国仍须领事认证。

还需要翻译吗?

通常需要——目的国要求附目的语言的宣誓翻译(tradutor juramentado)。先认证、后翻译。

附加证明书要多久?

公证处当日到数日。耗时更长的是文件准备——认证副本、取得原件——以及宣誓翻译。

外国文件能在巴西使用吗?

可以——在签发国办理附加证明书(非成员国则领事认证),再宣誓翻译成葡萄牙语。链条与巴西出境文件相反。

所有文件的流程都一样吗?

公文和公证文书直接办理;私人文件须先在公证处办理签字确认。公证处认证签字,因此文件形式很重要。

文件需要在境外生效吗?

告知文件清单和目的国:我们规划认证链条——附加证明书或领事认证加翻译——并全程办理,提供书面报价。

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