社内通報には均衡の取れた公平な対応が必要です。目的は既定の結論を確認することではなく、情報を保全し、必要な関係者の聴取を行い、供述を検証し、経営層に調査結果・限界・対応の選択肢を提供することです。
ブラジルの社内調査における業務領域と論点。
- 調査計画申立て・範囲・独立性・担当者・保全・作業順序の定義。
- 文書とデータ対象を絞った収集、アクセス基準、最小化、保管連鎖、技術部門との連携。
- 面談対象者ごとの構成、一貫した記録、説明の機会、敬意ある対応。
- ハラスメント・差別・報復申立てられた事実を方針・文書・文脈・適用されるブラジル法に照らして検討。
- 利益相反と規定違反贈答・利害・資源使用・リーダーシップ行動・社内規定違反。
- 報告と次の措置裏付けのある・ない事実、限界、リスク、会社の決定の選択肢。
調査は結論が決まった状態で始めるべきではありません。
範囲は具体的な申立てから始まり、関連する事実が浮上した場合に調整できます。参加者は面談の目的・守秘の限界・文書保全と報復回避の必要性を理解すべきです。
メール・メッセージ・録音・個人データへのアクセスは、方針・プライバシーへの期待・比例性・LGPD・担当内部チームを考慮すべきです。技術的にアクセスできること自体が、その利用が法的に適切かを決めるものではありません。
本ページは社内調査の実施を扱います。労働訴訟の防御・一般的監査・規定作成は別ページ・別範囲です。
業務の進め方。
- 選別と利益相反緊急性・独立性・保全・実施者に影響する潜在的な利益相反を評価します。
- 計画と手順申立て・情報源・面談・順序・データ処理・報告系統を記録します。
- 収集と面談一貫した方法で文書を検討し、関係者に面談します。
- 分析と事実への回答供述を検証し、裏付けを求め、重要な点の説明を認めます。
- 報告と決定事実・限界・選択肢を提示し、会社は法的支援を受けて措置を決定します。
初回相談にお持ちいただくもの。
確認を早める書類
相談前にすべてを整理しておく必要はありません。以下が範囲と優先順位の決定に役立ちます。
- 通報または内部通報記録
- 方針と行動規範
- 組織図と報告系統
- 保全されたメッセージと文書
- 関連措置の経緯
- 参加者の初期リスト
- システムアクセス規則
- 報復リスクに関する情報
ブラジル弁護士会規則205/2021に基づく情報コンテンツ。受任は案件確認と書面提案を条件とし、結果は約束されません。
Googleでのクライアントの評価。
「最初から丁寧に対応していただきました。チームは細やかで、すべての段階を説明してくれます。」
Amanda M. · Google「優秀で高い専門性を持つ先生方です。プロ意識・対応・誠実さを特に評価します。」
Rita G. · Google「とても丁寧で忍耐強く、常に正確な回答をいただけます。迷いなくお勧めします！」
Thais T. · GoogleGoogleに公開された実際のクライアントのレビュー。
この分野の担当。
企業法務担当パートナー（OAB/SP 344.334）。企業法 大学院課程修了（FGV）。商事契約の作成・交渉、会社法務、商標、データ保護を助言。AASPおよびAIPLA会員。英語に堪能。
Renato Falchetのプロフィールよくある質問。
すべての通報に正式な調査が必要ですか？
必ずしも。選別は重大性・具体性・リスク・保全の可能性・他の手続きの適切さを考慮します。決定とその根拠は記録すべきです。
誰が調査を実施すべきですか？
対象と関係者によります。選定は独立性・能力・利益相反・ブラジル法の知識の必要性・手続きへの信頼を考慮すべきです。
面談は守秘されますか？
情報は業務上知る必要のある範囲でのみ流通すべきですが、絶対的な守秘は常に約束できるとは限りません。面談対象者には利用・記録・限界について明確な説明をすべきです。
会社はメール・メッセージにアクセスできますか？
アクセスには方針・端末やアカウントの帰属・プライバシーへの期待・比例性・LGPD・目的の検討が必要です。収集前に各情報源を評価すべきです。
報告書が誰が有罪かを決めますか？
法的報告書は、定められた基準のもと申立て・証拠・裏付け・矛盾・限界を整理します。会社の決定と措置は、その資料と適用されるブラジル法を考慮すべきです。
報復リスクをどう減らせますか？
会社は禁止を周知し、露出を制限し、決定を記録し、通報者・証人・参加者に影響する変化を監視すべきです。報復の兆候には迅速な対応が必要です。