Societario · São Paulo

Compliance e governance societaria

Programma di compliance, politiche interne, gestione del rischio legale e governance societaria — inclusa l'anticorruzione ai sensi della Legge 12.846/2013. In presenza in Avenida Paulista o da remoto.

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In sintesi

La compliance non è un manuale nel cassetto: è il programma che riduce il rischio reale — anticorruzione (Legge 12.846/2013), antitrust, dati, lavoro e la condotta interna. La governance è il disegno di chi decide e come: consiglio, materie riservate, politiche e controlli che impediscono che una decisione errata diventi passivo per l'impresa e per gli amministratori.

Cosa trattiamo

I fronti del programma di compliance.

  • Programma di integritàValutazione del rischio, codice di condotta, politiche su regali/ospitalità/conflitto di interesse e canale di segnalazione — il nucleo anticorruzione della Legge 12.846/2013.
  • Governance societariaStruttura della decisione: consiglio, materie riservate, quorum e il confine tra soci e amministrazione — coordinato col patto parasociale.
  • Politiche internePolitiche operative con forza reale: acquisti, vendite, HR, sicurezza dell'informazione e uso degli asset — scritte per essere seguite.
  • Gestione del rischio legaleMappa del rischio legale dell'operazione, prioritizzazione e piano di trattamento — dal contratto mal redatto alla prassi che genera passivo sistemico.
  • Canale di segnalazione e investigazioneStrutturazione del canale, triage e conduzione dell'investigazione interna — il contenzioso lavoristico interno si tratta in investigazioni lavoristiche.
  • Responsabilità degli amministratoriDoveri dell'amministratore, conflitto di interessi e perimetro di responsabilità personale — prevenzione che protegge chi decide.
  • Compliance per settoreProgramma adattato al settore regolato: sanità, finanza, costruzioni — ciascuno col suo regime proprio di obblighi.
Il programma che funziona

La compliance di carta non protegge — ciò che protegge è ciò che l'impresa segue.

La Legge 12.846/2013 sanziona l'impresa per atti contro la pubblica amministrazione — e il programma di integrità effettivo è attenuante legale nella graduazione della sanzione. Ma 'effettivo' ha criterio: valutazione del rischio reale, politiche che l'operazione conosce, canale di segnalazione funzionante e investigazione documentata. Il manuale elegante che nessuno segue non attenua — e può peggiorare la situazione per l'evidenza che l'impresa sapeva e non ha agito.

La governance risolve la domanda di chi può decidere cosa: materie riservate al consiglio, limiti di alzata della direzione, politiche di approvazione per contratti sopra certo valore. Il confine tra socio e amministratore — e la responsabilità personale di chi amministra — è ciò che la governance disegna.

Il canale di segnalazione è il pezzo che cambia la cultura: segnalazione investigata con procedimento e protezione del segnalante genera informazione che la gestione non avrebbe. L'investigazione interna ha regole proprie — riservatezza, diritto di difesa, documentazione — e, quando coinvolge questioni lavoristiche, si collega alle investigazioni interne lavoristiche.

Il rischio legale si tratta prima di diventare passivo: contratto ricorrente mal redatto, prassi commerciale che genera passivo sotto il CDC, routine lavoristica senza supporto documentale — la mappa del rischio prioritizza cosa correggere prima in base al costo del passivo atteso. La compliance è questo: la gestione preventiva che il contenzioso dopo conferma.

Passo dopo passo

Come conduciamo il caso.

  1. Valutare il rischioMappa del rischio legale dell'operazione — settore, dimensione, esposizione ad agenti pubblici e storico del passivo.
  2. Disegnare il programmaCodice, politiche, canale di segnalazione e governance proporzionali al rischio e alla dimensione.
  3. Implementare e formareIl programma che l'operazione conosce e usa — formazione, comunicazione e adesione della leadership.
  4. Monitorare e investigareIndicatori, segnalazioni investigate con procedimento e revisione periodica del programma.
Prima dell’incontro

Cosa portare al primo colloquio.

Documenti che velocizzano l’analisi

Il disegno del programma parte dalla mappa del rischio dell'operazione — i documenti della struttura e delle prassi attuali accelerano la valutazione.

  • Statuto e organigramma
  • Codice di condotta e politiche esistenti
  • Elenco di processi e controlli attuali
  • Storico del passivo e dei contenziosi
  • Contratti con agenti pubblici, se presenti
  • Documenti di HR e routine interne
  • Procedimenti di acquisti e vendite
  • Rapporti di audit, se presenti

Analisi del caso e proposta scritta prima di ogni passo. Contenuto informativo ai sensi della Regola 205/2021 dell’Ordine degli avvocati del Brasile (OAB) — non sostituisce la valutazione del caso concreto.

Riscontro sociale

Cosa dicono su Google.

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Chi se ne occupa

Chi guida quest’area.

Renato Falchet
Renato Falchet

Socio responsabile del diritto societario (OAB/SP 344.334). Specializzato in diritto commerciale (FGV), opera in costituzione e riorganizzazione societaria, patti parasociali, contratti e pianificazione successoria. Membro di AASP e AIPLA. Inglese fluente.

Conoscere Renato Falchet
Domande frequenti

Domande comuni.

Il programma di compliance è obbligatorio?

Non per ogni impresa — ma è attenuante legale nella Legge 12.846/2013 (anticorruzione), è richiesto da offerenti e grandi clienti e riduce il passivo sistemico. Le imprese che contraggono con la pubblica amministrazione o operano in settore regolato hanno incentivo diretto.

Cos'è la Legge 12.846/2013?

La Legge Anticorruzione: sanziona l'impresa per atti contro la pubblica amministrazione — corruzione, frode in gara — con responsabilità oggettiva. Il programma di integrità effettivo è attenuante nella graduazione della sanzione.

La governance è roba da grande impresa?

No — governance è il disegno di chi decide e come, utile a qualsiasi dimensione. Nella società di pochi soci, è il confine tra socio e amministratore e la regola della materia riservata — le stesse cose che il patto parasociale organizza.

Il canale di segnalazione è obbligatorio?

Obbligatorio in alcuni regimi settoriali e richiesto in gare e contratti con grandi imprese. Anche quando non obbligatorio, è il pezzo che rende il programma effettivo — e che dà alla gestione l'informazione che non avrebbe.

La compliance protegge l'amministratore personalmente?

Sì — la governance documentata dimostra che l'amministratore ha adempiuto i doveri di diligenza e lealtà, e la politica seguita documenta la buona fede della decisione. È la protezione preventiva contro la responsabilizzazione personale.

Quanto costa implementare un programma?

Proporzionale alla dimensione e al rischio: il programma di media impresa è progetto di settimane — valutazione, codice, politiche centrali e canale. Il costo è paragonabile a una disputa evitata — e la proposta arriva per iscritto dopo la valutazione iniziale.

L'impresa ha un programma — o solo un manuale che nessuno segue?

Inviate la struttura e lo storico del rischio: disegniamo il programma proporzionale all'operazione, con politiche che l'impresa segue davvero — proposta scritta.

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