Inventario sucesorio en Brasil: del primer trámite a la partición

Si un familiar falleció dejando bienes en Brasil, conviene identificar qué procedimiento corresponde. La función del administrador de la herencia brasileña no debe equipararse automáticamente a la del executor de otros sistemas. El inventario permite identificar el patrimonio, atender las obligaciones y formalizar los derechos de cada heredero. Los plazos comienzan con la apertura de la sucesión, normalmente el fallecimiento; no con el momento en que la familia empieza a reunir documentos.

Qué es el inventario sucesorio y para qué sirve

El artículo 1.784 del Código Civil transmite la herencia a los herederos desde el fallecimiento. Esa transmisión tiene efectos jurídicos reales, aunque la identificación y formalización de los derechos exijan trámites posteriores. El inventario y la partición determinan qué corresponde a cada persona y permiten actualizar los registros. Existen vías simplificadas y autorizaciones específicas para determinados valores; por ello, no debe afirmarse que cualquier activo exige siempre un inventario completo.

Quién hereda conforme a la ley brasileña

El artículo 1.829 del Código Civil establece un orden sucesorio. Primero aparecen los descendientes, con concurrencia del cónyuge según el régimen matrimonial y los bienes; después, los ascendientes en concurrencia con el cónyuge; a falta de ambos, el cónyuge; y, en los supuestos legales, los parientes colaterales hasta el cuarto grado. El STF, en el Tema 809, equiparó el régimen sucesorio de la pareja en unión estable al del cónyuge. La aplicación concreta requiere comprobar la relación familiar y el patrimonio, así como la modulación del fallo para sucesiones cuya partición ya estaba concluida.

Dos conceptos merecen especial atención. Primero, la reserva hereditaria: los descendientes, ascendientes y el cónyuge son los herederos necesarios que enumera el artículo 1.845 y tienen reservada la legítima, equivalente a la mitad de la base sucesoria calculada conforme al artículo 1.847, con las deducciones y la colación legalmente pertinentes. Si existen estos herederos, el testador dispone libremente de la otra mitad; sin ellos, la limitación no se aplica del mismo modo. Segundo, la participación matrimonial —meação—: los bienes que ya pertenecen al cónyuge o conviviente por el régimen patrimonial no se convierten en herencia. Se distingue esa participación de la cuota hereditaria. La meação no genera ITCMD por transmisión hereditaria, aunque una adjudicación que exceda los derechos propios puede tener consecuencias fiscales.

El plazo de 60 días y la multa

Hay dos plazos distintos:

• Procesal, de ámbito federal: el inventario debe iniciarse dentro de los 2 meses desde el fallecimiento y concluirse en los 12 meses siguientes. El juez puede ampliar esos plazos conforme al artículo 611 del CPC. No deben confundirse dos meses con 60 días.

• Fiscal, en São Paulo: la solicitud del inventario debe presentarse dentro de 60 días desde la apertura de la sucesión. La presentación posterior genera una multa del 10% sobre el ITCMD; será del 20% si se solicita una vez transcurridos más de 180 días desde esa apertura (art. 21, I, de la Ley 10.705/2000). El plazo de 180 días no empieza al vencer los primeros 60. El pago del impuesto tiene sus propios plazos, excepciones e intereses; presentar el inventario no lo sustituye.

Para una familia en el extranjero, conviene revisar pronto las fechas, la documentación y la representación. Una consulta informal no equivale a iniciar el inventario. El acto que acredita el inicio debe comprobarse según la vía; una escritura de nombramiento de inventariante no desplaza el fallecimiento como fecha de apertura de la sucesión.

Qué puede quedar pendiente durante la sucesión

La falta de documentación y de una administración definida puede dificultar la gestión de los bienes. Las cuentas bancarias pueden quedar restringidas hasta que se acredite quién puede disponer de los fondos, con las excepciones legales pertinentes. La venta de inmuebles exige un título y poderes adecuados: puede requerir autorización judicial o acogerse a la vía notarial del artículo 11-A de la Resolución CNJ 35 si se cumplen todos sus requisitos. Si el fallecido administraba una sociedad, algunas decisiones pueden verse afectadas, pero la empresa no se suspende automáticamente: deben revisarse el contrato social, la administración y el tratamiento de las cuotas.

Para determinados saldos, FGTS, PIS u otros valores previstos legalmente, puede evaluarse una autorización judicial de cobro —alvará— sin tramitar un inventario completo. No todos los saldos bancarios se liberan por esa vía.

Notaría o tribunal: requisitos y cambios recientes

El inventario extrajudicial se formaliza mediante escritura pública en una notaría —cartório de notas—. La escritura es título para las inscripciones y transferencias correspondientes. No debe confundirse la notaría que la autoriza con el Registro de Inmuebles que practica la inscripción. El inventario judicial se tramita ante un tribunal, por ejemplo cuando hay controversias que no permiten la vía notarial.

La normativa y la jurisprudencia ya contemplaban excepciones antes de 2024. La Resolución CNJ 571/2024 incorporó reglas nacionales expresas a los artículos 12-A y 12-B de la Resolución CNJ 35:

• Menores o personas legalmente incapaces —art. 12-A—: la cuota hereditaria o la participación matrimonial de esa persona debe adjudicarse como parte indivisa de cada bien. No se permiten actos de disposición de sus bienes en este supuesto y se exige dictamen favorable del Ministerio Público como condición de eficacia. Si hay un concebido aún no nacido, se espera a la inscripción del nacimiento o a acreditar que no nació con vida. Una impugnación remite el asunto al órgano judicial competente. En São Paulo deben cumplirse conjuntamente los apartados 130 a 130-A de las normas registrales y la Resolución MPSP 2.051/2025: retirar o mover dinero atribuido al menor o incapaz requiere orden judicial, y el tutor o curador necesita la autorización judicial legalmente exigida para aceptar la herencia en su nombre.

• Testamento —art. 12-B—: se requiere asistencia letrada, acuerdo y autorización judicial expresa mediante sentencia firme en la apertura y cumplimiento del testamento válido y eficaz. Si hay menores o personas legalmente incapaces, deben cumplirse además las salvaguardas del artículo 12-A. La invalidez, revocación, caducidad o pérdida de efectos por ruptura testamentaria —rompimento— debe estar reconocida por sentencia firme. Un reconocimiento de hijo u otra declaración irrevocable en el testamento obliga a la vía judicial. La mera existencia de un testamento o un acuerdo familiar no basta para autorizar la escritura.

En ambas vías se requiere asistencia de abogado, incluida la Defensoría Pública cuando corresponda. Existe libertad de elección de la notaría, sin las reglas territoriales de una demanda judicial, pero los actos electrónicos siguen disposiciones específicas. La consulta a CENSEC ayuda a localizar testamentos notariales; no descarta por sí sola todo testamento particular. Debe aportarse cualquier testamento conocido. Nuestra herramienta sobre inventario judicial o notarial ofrece una orientación inicial, no una autorización para tramitarlo.

Etapas de cada vía

En la vía extrajudicial se reúnen documentos, se revisan herederos y bienes, se elige la notaría y el abogado prepara la minuta. Se formaliza la escritura y se realizan las inscripciones pertinentes. La Resolución CNJ 695/2026 permite otorgar la escritura sin prueba previa de pago del ITCMD y exige informar a los interesados de sus obligaciones fiscales. Si el impuesto no se pagó previamente, el notario debe comunicar el acto a la autoridad tributaria en cinco días o en el plazo previsto por la legislación fiscal. No es una exención ni amplía por sí sola los plazos de pago. La orientación vigente de SEFAZ-SP mantiene el deber fiscal de pagar antes de la escritura: la dispensa de prueba previa no equivale a una autorización tributaria para pagar después.

En la vía judicial se presenta la solicitud, se identifica a los interesados y se nombra al inventariante, administrador de la herencia que debe rendir cuentas. Siguen las declaraciones, citaciones, valoración cuando proceda, deudas, tributos y decisión de partición. El formal de partilha documenta las adjudicaciones. Existen procedimientos simplificados: el arrolamento sumário para interesados capaces y de acuerdo, y el arrolamento comum para herencias de hasta 1.000 salarios mínimos, con los requisitos del CPC; el artículo 665 admite incapaces si todos los interesados y el Ministerio Público están de acuerdo. En el primero, el Tema 1.074 del STJ no exige el pago previo del ITCMD para homologar la partición o expedir sus títulos, sin excluir la prueba de pago de los tributos sobre los bienes y las rentas de la herencia. Esta regla no debe trasladarse indistintamente a todos los ritos.

Documentos que conviene reunir

La documentación incompleta puede retrasar la tramitación. La lista definitiva depende del patrimonio, de las personas y de la vía.

• Para el fallecido: certificado de defunción, identificación y CPF, certificado de matrimonio o nacimiento, capitulaciones si existen, último domicilio, declaraciones fiscales pertinentes y consulta de testamento en CENSEC.

• De los herederos y del cónyuge o conviviente: identificación, certificados de estado civil, domicilio y poderes cuando actúen mediante representante.

• De los bienes: certificaciones registrales e IPTU de inmuebles; documentación de vehículos; extractos bancarios a la fecha del fallecimiento; contrato social y estados contables de participaciones societarias; pólizas y otros documentos relevantes.

• Certificados de situación tributaria para el fallecido y los bienes, según proceda.

La vigencia exigida a cada certificado varía; no existe un plazo único de 30 o 90 días para todos. Para documentos extranjeros deben comprobarse la apostilla o legalización, los tratados y la traducción exigible. Los documentos consulares y otros supuestos pueden seguir reglas distintas.

ITCMD: cómo se calcula el impuesto

ITCMD es el impuesto estatal sobre herencias y donaciones. En São Paulo, la Ley 10.705/2000 establece un tipo del 4% sobre la base imponible. Como regla legal, esta se refiere al valor de mercado en la apertura de la sucesión, con las reglas de valoración y actualización correspondientes. El valor fiscal utilizado para otro tributo no debe asumirse sin más como base válida del ITCMD. Los vehículos, inversiones y cuotas societarias requieren sus comprobantes propios.

Hay que distinguir correctamente la base y las exenciones. La meação propia del cónyuge o conviviente no integra la herencia. El artículo 6 contempla exenciones con requisitos específicos: vivienda de hasta 5.000 UFESP cuyos familiares beneficiarios residan en ella y no posean otro inmueble; único inmueble transmitido de hasta 2.500 UFESP; y depósitos o inversiones dentro del límite legal de 1.000 UFESP. No existe en esa redacción una exención general de todo patrimonio hasta 7.500 UFESP. Puede solicitarse el pago fraccionado si se cumplen los requisitos fiscales: la orientación de SEFAZ-SP contempla hasta 12 cuotas, con un mínimo de 30 UFESP por cuota y recargo financiero. No es automático ni una exención.

La normativa paulista consultada el 5 de septiembre de 2026 mantiene el 4%. La Enmienda constitucional 132/2023 y la Ley Complementaria 227/2026 deben leerse junto con la legislación estatal y sus reglas temporales. El 8% es el techo nacional vigente, no un tipo automáticamente aplicable. Los incrementos deben respetar las reglas de anterioridad anual y de 90 días cuando correspondan. Una propuesta de tipos progresivos no modifica por sí sola una liquidación. Para una estimación inicial, utilice la calculadora de costes sucesorios.

En materia de previsión privada, el STF estableció en el Tema 1.214 que es inconstitucional cobrar ITCMD por el pago de VGBL y PGBL a los beneficiarios debido al fallecimiento del titular. Esa conclusión tributaria no resuelve por sí sola toda disputa civil sobre un plan. El artículo 116 de la Ley 15.040/2024 dispone que el capital del seguro de vida por fallecimiento no constituye herencia; el antiguo artículo 794 del Código Civil fue derogado.

Costes y duración: qué debe presupuestarse

Además del ITCMD cuando proceda, pueden existir emolumentos notariales, tasas judiciales, certificados, inscripciones, valoraciones y honorarios. La vía notarial no es necesariamente más barata en todo patrimonio. En São Paulo, la tasa judicial de inventario considera el monte-mor, incluida la meação; esa base no se confunde con la transmisión sujeta al ITCMD.

• Hasta R$ 50.000: 10 UFESP.

• Más de R$ 50.000 y hasta R$ 500.000: 100 UFESP.

• Más de R$ 500.000 y hasta R$ 2 millones: 300 UFESP.

• Más de R$ 2 millones y hasta R$ 5 millones: 1.000 UFESP.

• Más de R$ 5 millones: 3.000 UFESP.

La UFESP de 2026 vale R$ 38,42. Los emolumentos notariales y registrales siguen sus propias tablas. Puede solicitarse asistencia de la Defensoría Pública o gratuidad si se acreditan los requisitos; la gratuidad procesal no equivale a una exención del ITCMD.

La duración depende de la documentación, los herederos, el acuerdo, las autorizaciones, la valoración y los trámites fiscales y registrales. El plazo procesal legal no garantiza una fecha efectiva de terminación. Conviene pedir una estimación condicionada a esos factores, sin promesas de conclusión en días o meses determinados.

Herederos y activos en el extranjero

En una sucesión internacional conviene revisar tres puntos. Primero, la representación: un poder con facultades específicas puede permitir actuar sin viajar, con la forma exigida para el acto. La apostilla o legalización y la traducción dependen del país, el documento y los tratados aplicables. Segundo, la identificación fiscal: CPF es el registro fiscal de personas físicas que normalmente se exige para formalizar la sucesión y recibir bienes en Brasil. Tercero, los activos fuera de Brasil requieren coordinación con la jurisdicción competente. El artículo 23 del CPC reserva a Brasil los procedimientos sucesorios sobre bienes situados en su territorio; no debe suponerse que una única decisión brasileña permite adjudicar bienes en cualquier país. La tributación internacional exige revisar la fecha del fallecimiento, los domicilios y las normas constitucionales, complementarias y estatales. Véase la página de sucesiones internacionales.

Deudas, bienes posteriores y situaciones especiales

Deudas del fallecido: la herencia responde de las obligaciones; una vez realizada la partición, cada heredero responde dentro de las fuerzas de la herencia y en proporción a su cuota. El límite es monetario: no significa que solo respondan los mismos bienes materiales recibidos, aunque no haya responsabilidad ilimitada. El artículo 1.792 atribuye al heredero la prueba del exceso, salvo cuando el inventario acredita el valor heredado; las deudas no desaparecen por omitirlas.

Sobrepartición —sobrepartilha—: bienes descubiertos después, ocultados, litigiosos o de liquidación difícil pueden requerir una partición complementaria según el artículo 669 del CPC. No implica necesariamente rehacer todo lo ya concluido; la vía depende de las circunstancias y de los requisitos judiciales o notariales.

Cesión de derechos hereditarios: el artículo 1.793 exige escritura pública y distingue la cuota en la herencia indivisa de la disposición de un bien concreto. En una cesión onerosa a un tercero ajeno a la sucesión deben respetarse los derechos de preferencia de los coherederos. La cesión no sustituye automáticamente la partición ni autoriza una venta singular sin los requisitos pertinentes.

Inventario negativo y heredero único: cuando no hay bienes, puede ser útil documentarlo mediante inventario negativo para una finalidad concreta, sin convertirlo en un trámite universal obligatorio. Si existe un único heredero, los bienes se adjudican a él; no hay reparto entre varias personas, pero subsisten las formalidades y obligaciones aplicables.

Planificación en vida

Organizar documentos y decisiones puede facilitar la sucesión, sin garantizar ahorro ni ausencia de conflictos. El testamento ordena la parte disponible respetando la legítima cuando existen herederos necesarios. Las donaciones, a veces con usufructo reservado, pueden generar impuestos y obligaciones de colación; deben respetar la legítima y no dejar al donante sin bienes o ingresos suficientes para su subsistencia (arts. 548 y 549 del Código Civil). En São Paulo, las bases legales de la nuda propiedad y del usufructo son dos tercios y un tercio, con aplicación condicionada al acto y a lo ya pagado. Un holding familiar exige comparar costes, tributos y objetivos: las participaciones que aún pertenecen al fallecido pueden integrar la herencia. El seguro de vida puede aportar recursos al beneficiario conforme a la cobertura y los plazos legales, sin liquidez inmediata garantizada.

Preguntas frecuentes

Empezar a tiempo ayuda a organizar la sucesión

Los plazos, la documentación y la administración del patrimonio merecen atención desde el inicio. Organizar el inventario permite evaluar las vías y evitar errores prevenibles, aunque no garantiza el menor coste ni elimina desacuerdos. En Falchet e Marques Sociedade de Advogados, despacho de São Paulo en Avenida Paulista, tramitamos sucesiones judiciales, notariales e internacionales. La atención profesional se presta en portugués e inglés, también para herederos residentes en el extranjero. La evaluación inicial parte del certificado de defunción y de una relación de bienes; después presentamos los honorarios por escrito.

Consulte por WhatsApp: +55 11 95901-1854. Una conversación no sustituye la presentación formal del inventario.

Referencias normativas y actualización editorial de 7 de septiembre de 2026: Código Civil, arts. 1.784, 1.792, 1.793, 1.829, 1.845, 1.846 y 1.997; CPC, arts. 23, 48, 610, 611, 617 a 619, 659, 664 y 669; Ley 15.040/2024, art. 116; Ley paulista 10.705/2000, arts. 6, 9, 16, 17 y 21; Ley paulista 11.608/2003, art. 4, §7; Resolución CNJ 35/2007, con las Resoluciones 571/2024 y 695/2026; STF, Temas 809 y 1.214; STJ, Tema 1.074. Fuentes oficiales: planalto.gov.br, atos.cnj.jus.br, portal.stf.jus.br, stj.jus.br, legislacao.fazenda.sp.gov.br y al.sp.gov.br.