Adecuación a la LGPD para empresas
Proyecto jurídico para convertir las operaciones de tratamiento de datos, los contratos, las políticas y las responsabilidades en una rutina de protección de datos aplicable a la actividad de la empresa.
5,0 · 18 reseñas en GoogleLa adecuación no consiste solo en redactar una política de privacidad. El trabajo parte de las operaciones de tratamiento que realmente existen, identifica sus finalidades, bases jurídicas, intercambios y riesgos, y convierte ese diagnóstico en documentos, decisiones y procedimientos que la empresa pueda mantener.
Frentes jurídicos de un proyecto de adecuación.
- Diagnóstico e inventarioEntrevistas y organización de las principales operaciones de tratamiento, sus finalidades, categorías de datos, agentes e intercambios.
- Bases jurídicas y conservaciónRevisión de la justificación jurídica de cada operación y de los criterios de conservación y eliminación.
- Contratos con tercerosCláusulas de protección de datos, funciones de las partes, seguridad, subcontratación, incidentes y extinción contractual.
- Políticas y avisosDocumentos externos e internos coherentes con la práctica, el público y los canales de la empresa.
- Derechos de los titularesProcedimiento de recepción, validación, análisis, respuesta y registro de solicitudes.
- Incidentes y gobernanzaResponsables, escalamiento, conservación de pruebas y criterios jurídicos para la evaluación y comunicación.
Los documentos deben reflejar lo que la empresa realmente hace.
Un proyecto útil parte de los sistemas, formularios, proveedores y equipos que tratan datos. Los modelos genéricos pueden declarar prácticas inexistentes u omitir operaciones relevantes, lo que aumenta la inconsistencia en vez de reducirla.
La adecuación jurídica debe coordinarse con la seguridad de la información y la operación. El despacho delimita los requisitos, contratos y decisiones jurídicas; los responsables de tecnología de la empresa implantan y validan las medidas técnicas.
Esta página presenta la contratación de un proyecto de adecuación. Los artículos del sitio ofrecen orientación informativa sobre conceptos, derechos y fundamentos de la LGPD.
Cómo desarrollamos el trabajo.
- Alcance y prioridadesDefinimos las unidades, los procesos, los sistemas y los grupos de titulares incluidos en el proyecto.
- Mapeo orientado al riesgoEntrevistamos a los responsables y registramos las operaciones de tratamiento relevantes para las decisiones jurídicas.
- Plan de acciónClasificamos las carencias, dependencias y responsabilidades por orden de implantación.
- Documentos y procedimientosRedactamos contratos, políticas, avisos, respuestas y procedimientos compatibles con la operación.
- Implantación asistidaApoyamos la formación, la validación de decisiones y la organización de una gobernanza sostenible.
Qué conviene aportar a la primera conversación.
Documentos que agilizan el análisis
No es necesario tenerlo todo organizado. Estos elementos ayudan a delimitar el alcance y las prioridades.
- Organigrama y responsables
- Mapa de sistemas y proveedores
- Formularios y avisos existentes
- Contratos con encargados del tratamiento y socios
- Políticas internas vigentes
- Historial de solicitudes de titulares
- Registros de incidentes anteriores
- Proyectos con datos de menores o datos sensibles
Contenido informativo, de conformidad con el Provimento 205/2021 de la OAB. La contratación depende del análisis del caso y de una propuesta escrita; no existe promesa de resultado.
Lo que dicen nuestros clientes en Google.
“Desde el principio recibí una atención excepcional. El equipo es atento y explica cada paso”.
Amanda M. · Google“Excelentes profesionales, altamente cualificados. Destaco su profesionalidad, atención y honestidad”.
Rita G. · Google“Muy educado y paciente, siempre con respuestas precisas y acertadas. Lo recomiendo sin reservas”.
Thais T. · GoogleReseñas reales de clientes publicadas en Google.
Quién dirige esta actuación.
Socio responsable del área empresarial (OAB/SP 344.334). Posgraduado en Derecho Empresarial por la FGV, actúa en la redacción y negociación de contratos empresariales, asuntos societarios, marcas y protección de datos. Miembro de la AASP y de la AIPLA.
Conocer a Renato FalchetCómo se relaciona esta página con los demás servicios.
Para una orientación empresarial más amplia, consulte Derecho Empresarial. Los artículos sobre la LGPD complementan la presentación de este proyecto con información sobre protección de datos.
Respuestas a dudas habituales.
¿Todas las empresas necesitan el mismo proyecto de adecuación?
No. El alcance depende de los datos tratados, el tamaño de la empresa, sus sectores, proveedores, titulares y riesgos. Las prioridades deben responder a la operación real, no a un paquete documental idéntico para todos.
¿La adecuación termina cuando se entregan las políticas?
No. Las políticas y los contratos documentan decisiones, pero la empresa también debe aplicar los procedimientos, formar a los responsables, atender solicitudes y revisar los cambios en sistemas, proveedores y productos.
¿El despacho también implanta controles de seguridad de la información?
Nuestra actuación es jurídica. Los requisitos y las responsabilidades se definen junto con la empresa, mientras que los controles técnicos deben ser implantados y validados por profesionales de tecnología y seguridad.
¿Es posible adecuar solo una unidad o un producto?
Sí. Un alcance delimitado por proceso, unidad o producto puede ser adecuado, especialmente para priorizar operaciones de mayor riesgo o un lanzamiento específico.
¿Asesoran sobre contratos y transferencias internacionales de datos?
Sí, dentro del ámbito jurídico. Evaluamos las funciones de las partes, las cláusulas, el intercambio de datos y los mecanismos aplicables a cada flujo, considerando la normativa vigente y la realidad contractual.
¿Cuánto tiempo lleva un proyecto de adecuación?
Depende del alcance, de la disponibilidad de los equipos y del número de operaciones y terceros. El cronograma se presenta después del diagnóstico inicial y puede dividirse en fases prioritarias.
¿La adecuación de su empresa a la LGPD debe pasar del papel a la práctica?
Preséntenos las principales operaciones de tratamiento, sistemas y proveedores. Organizaremos un alcance de adecuación compatible con su actividad.